הליך קבלת ספר העבודה של עובד חדש אינו מסובך במיוחד. למרות שזה לא יהיה מיותר לבדוק אם קודמיך מילאו את הכל נכון בו. לא פחות חשוב לערוך את הערך הראשון בצורה נכונה.
הוראות
שלב 1
אם יש רשומות בספר העבודה, רצוי שהאחרון יאשר את עובדת פיטוריו של בעליו ממקום העבודה הקודם.
בדוק גם את מספרי הרצף של הערכים. על כל אחד מהם להיות בעל מספר אחד יותר מאשר הקודם. זה חל גם על כל הרשומות שתצטרך לערוך או עמיתייך במהלך תקופת עבודתו של העובד השכיר בחברתך.
אם משהו לא בסדר, הפנה את תשומת ליבו של העובד אליו, המליץ לו לסלק אי דיוקים על ידי פנייה לארגונים שביצעו טעויות.
שלב 2
לפני הכניסה הראשונה מטעם החברה שלך, הכן את כל המסמכים הדרושים.
זו בקשת עבודה שעל העובד העתידי לכתוב, חוזה עבודה שנחתם עמו משני הצדדים והזמנת עבודה.
יש לגבש את התפקיד שלשמו עובד חדש עובד בכל המסמכים שצוינו. אם המחלקה בה הוא רשום חשובה, יש לציין אותה בכל מקום.
לדוגמא: "לתפקיד ראש המחלקה במחלקת המכירות של השירות המסחרי."
שלב 3
לאחר הרישום האחרון בסעיף פרטי משרה, במרכז, בתיבה הרחבה ביותר, כתוב ידנית את שם החברה המלא ובמידה המקוצר.
להלן בעמודות המתאימות: המספר הרגיל של הערך, תאריך ההעסקה, מידע אודות ההעסקה עם ציון המשרה, ובמידת הצורך, חלוקות ונתוני פלט (שם, או מקוצר, מספר ותאריך) של הזמנה. או צו אחר לעבודה.
יש לשמור את פנקס העבודה של העובד בכספת אצל המעסיק ולהחזיר אותו ביום הפיטורים. על פי בקשתו הראשונה, המעסיק מחויב לספק עותק מאושר של מסמך זה.
