ברוסיה, כל אדם עובד חייב להיות בעל ספר עבודה. זה הכרחי, מכיוון שנרשמים בו נתונים על מקום העבודה לכל חייו. מידע זה נחוץ, במיוחד לצורך חישוב הפנסיה. אך כיצד לערוך את המסמך הדרוש הזה?
הדרך הקלה ביותר להשיג ספר עבודה היא להנפיק מסמך זה למעסיק. רוב הארגונים הגדולים מקימים את זה לעובד שמועסק בפעם הראשונה. הארגון עצמו רוכש צורות של ספרי עבודה, עובד מחלקת כוח האדם מזין בהם את שמות המשפחה, שמותיהם והפטרוניקים של עובדים חדשים, רמת השכלתם ומקצועם. בעל הספר מאשר מידע זה בחתימתו האישית. לאחר מכן, הספר נשמר במפעל עד שהעובד מפוטר או פורש. במקרים מסוימים, העובד מחויב בתשלום עבור צורת הספר. זה חוקי, אך יש צורך בתיעוד העברת הכסף, בצורה של רישום בספר רישום מיוחד. עלות הטופס בדרך כלל נמוכה מאחר ולארגונים יש אפשרות לרכוש אותם בכמויות גדולות. אם החברה לא מוציאה ספרי עבודה, רכשו את הטופס בעצמכם. הם נמכרים בחנויות מכשירי כתיבה ואפילו בדוכני עיתונים ברחוב. שימו לב לעובדה שצורת ספר העבודה נכונה. על העמוד הראשון להכיל מידע על העובד, ואז - מידע על מקום העבודה ואז - על פרסים. עם ספר השיאים שנרכש, הגיע למחלקת משאבי אנוש בארגון שלך. המומחה ימלא את הספר, יערוך בתוכו תיעוד עבודתך, ותחשב לאדם עובד רשמי. ניתן גם לציין כי אתה יכול להוציא ספר עבודה לא רק כשאתה מועסק, אלא גם במהלך העבודה., אם זה לא נעשה קודם. לדוגמא, אם התחלת לעבוד במסגרת חוזה עבודה, המעביד עשוי להסכים בהמשך לערוך בספר העבודה. במקרה זה, המסמך נערך על פי התוכנית שתוארה לעיל. ההבדל היחיד יכול להיות במועד הגיוס. זה עשוי להתאים לעיסוק בפועל או לרגע רישום הספר.
