אחת המחלקות העיקריות שדרכן, באופן אידיאלי, כל תיעוד העבודה והתכתבויות העסקיות בארגון צריכה לעבור, היא המחלקה המשפטית. הפעולה המוצלחת של הארגון כולו עשויה להיות תלויה בארגון נכון של עבודתו, וזה לא משנה בכלל באיזה ענף הוא עובד. עבודה מאורגנת במיומנות של המחלקה המשפטית מהווה ערובה לעבודה רגועה ויציבה של כל השירותים.
הוראות
שלב 1
המשימה העיקרית בעת יצירת שירות משפטי היא ליצור מערכת מובנית ומבוססת ניפוי של עבודה חוזית, פיתוח צורות התקשרות סטנדרטיות בהתאם למפרט העבודה של המיזם, שותפיו, ספקיו וצרכני המוצרים, שיטות עסקיות הנהוגות בארגון עצמו. תנאי מוקדם ליצירה, שינוי וביצוע תוספות למסמכים סטטוטוריים, חוזים קיבוציים ועבודה הוא גם השתתפות השירות המשפטי.
שלב 2
בנוסף, משימות המחלקה צריכות לכלול פיתוח וקביעת מערכת ניהול מסמכים, הכשרת אנשי החברה ביסודות האוריינות המשפטית במסגרת חובות עבודתם, פיתוח תיאורי תפקידים ועדכונם בזמן.
שלב 3
מכיוון שכל קשרי חוץ עם ספקים וצרכני מוצרי החברה מתבצעים באמצעות מערכת חוזים, יש צורך לרכז את הכנתם וביצועם במחלקה המשפטית. זה יאפשר להגן באופן מלא על האינטרסים והזכויות של כל החברה, החברה.
שלב 4
כאשר מארגנים את פעילויות המחלקה המשפטית, יש צורך ללמוד ולנתח תחילה את הפרטים של תהליכים עסקיים ושיטות של הארגון, תוך התחשבות בסוגיות שנויות במחלוקת בעבר, בבעיות, בליטיגציה ובהתכתבויות תביעות.
שלב 5
החל בפיתוח טיוטות חוזים ותיעוד דיווחים, שקול והפיץ אחריות תפקידים ושיטות לפקח על קיומה. קבע את כשירותו של ראש וסגניו, הנהלת חשבונות, מחלקת כוח אדם, מזכירות, מנהל מסחרי, אנשי ביצוע, כל יחידה מבנית.
שלב 6
ערכו ביקורת על המערכת המיושמת של עבודה חוזית ועבודה משרדית. בדוק את תקינות תפקודם, את האינטראקציה של כל תת המערכות, זיהוי בעיות קיימות וסלק אותן.
שלב 7
גישה זו תחזק את מעמדה של החברה בשוק ותגביר את התחרותיות שלה, תסייע בהגדלת סמכותה, בכבוד למתחרים, אך בעיקר, היא תבטיח את עבודתה ותמנע מעלויות החומר והזמן של התדיינות משפטיות.
