ארגון העבודה של המחלקה הטכנית, יחידה מבנית של הארגון שלך, צריך לקחת בחשבון גורמים פנימיים וחיצוניים המשפיעים על יעילות פעילותה. אם תצליחו לקחת בחשבון ולצפות את כל הגורמים הללו, תוכלו להבטיח את האיכות הגבוהה של המוצרים המיוצרים על ידי המחלקה ולהגדיל את התפוקה של עובדיה.
הוראות
שלב 1
שקול את מקומה של המחלקה במבנה הכללי של הארגון, קבע את יחסו עם חטיבות מבניות אחרות, הן אופקיות והן ניהוליות - אנכיות. ודא שהמחלקה הטכנית תקבל את הכלים, החומרים, חומרי הגלם והרכיבים הדרושים לעבודה כמתוכנן, כמו גם קבלה במועד של המוצרים והדיווחים שלה.
שלב 2
פתח תקנה על המחלקה, בה אתה מתאר את תפקידיה ומשימותיה, מטרתה, יעדיה, זכויותיה, אחריותה ובסיסה הרגולטורית לפעילותה. הכן תיאורי תפקידים לכל מקום עבודה וספק לו חומרים מתודולוגיים והדרכיים אחרים שהעובד יידרש לבצע במהלך פעילותו. קבע את האחריות האישית של כל עובד במחלקה לביצוע נכון של התפקידים המוטלים עליו והמשימות החד פעמיות של ראש המחלקה. קבע את מידת וסדר הדיווח ההיררכי על תפקידים.
שלב 3
הספציפיות של המחלקה הטכנית מניחה קיומן של דרישות מחמירות למדי לחינוך ולניסיון של ראשו. פתח הצהרת ראש מחלקה או כלול דרישות אלה בהצהרת המחלקה. ציין את הקריטריונים שחייבים לעמוד במי שמגיש מועמדות לתפקיד זה.
שלב 4
ספק למחלקה את המשאבים החומריים הנדרשים, את הציוד ואת הכוח הדרושים לתפקוד מוצלח שלה ולמילוי המשימות שהוקצו. אם הבעיה עם כוח האדם לא נפתרה, הורה לשירות העובדים לבחור אנשי כישורים נדרשים. ארגן הכשרה והסמכה של עובדי היחידה.
שלב 5
סקור את מערכת התגמולים, התאם אותה כדי להגביר את המוטיבציה של העובדים. השתמש בשיטות אחרות לכך - לערב אותם בפתרון בעיות ייצור, לעורר הכנסת טכנולוגיות חדשות, הצעות לרציונליזציה של העבודה.
שלב 6
וודא כי המחלקה הטכנית מספקת את כל ספרי העיון וכתבי העת הדרושים לעבודה. לספק לעובדיו את היכולת לגשת לאינטרנט הוא תנאי מוקדם לעבודה היצרנית של מומחים טכניים מודרניים.
