ספר העבודה הוא המסמך המרכזי המאשר את עובדת העבודה בחברה מסוימת. טפסים של ספרי עבודה חדשים מונפקים על ידי המעסיק. שירות כוח האדם מנהל תיעוד שלהם בספר המתאים. המסמך על העברת טפסים, תוספות חוברות אושר על פי צו משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מס '69.
זה הכרחי
- - צורת ספר חשבונאות של ספרי עבודה;
- - מסמכי חברה;
- - צורות של ספרי עבודה, מוסיף בהם;
- - הזמנות חברה לכוח אדם;
- - מסמכים של עובדים;
- - שולחן איוש;
- - מסמך על רכישת ריקים של ספרי עבודה;
- - צו המנהל על מינוי אחראי לניהול ספרי עבודה.
הוראות
שלב 1
על המעסיק לשמור את הספר על חשבונאות ספרי העבודה ללא כישלון. אחרת, נורמות משפטיות מופרות, האחריות המינהלית מוטלת בצורה של קנס. לכן, דאגו לקבל מסמך כזה אם בכוונתכם לרשום עובדים בחברה.
שלב 2
בשער הספר כתוב את השם המלא של החברה, התואם את שם הארגון שנקבע באמנה, מסמך מכונן אחר. אם ה- OPF (הצורה המשפטית הארגונית) של החברה תואם יזם פרטני, ציין את פרטי הדרכון של מי שרשום כיזם יחיד. הזן את התאריך בו התחיל הספר. תקופת האחסון של המסמך מניחה 50 שנה, המעוגנת בחקיקה. ספרו בדיוק את התקופה הזו וכתבו את היום, החודש, השנה שאליהם תרצו לשמור את הספר.
שלב 3
לצורך אחזקת פנקס החשבונות, עובד אחראי מתמנה על פי צו (צו) ראש הארגון. בעמוד הראשון ציין את התקופה בה עובד שירות העובדים מזין מידע על ספרי עבודה, טפסים, הוספות בהם. כתוב את הנתונים האישיים שלך, את עמדת המומחה, וכן את פרטי המסמך הניהולי, המספק את האחריות על ניהול ספר החשבונות.
שלב 4
בעמודה הראשונה בעמוד השני של הספר, ציין את המספר הסידורי, בעמודה השנייה, השלישית, הרביעית, כתוב את התאריך בו התחילה טופס ספר העבודה, מלא בהתאם לכללים. כאשר מזמינים מומחה עבורו נרשמו בעבר מסמך המאשר את פעילותו בעבודה, הזן את התאריך, החודש, שנת הרישום של העובד בחברה.
שלב 5
בעמודה החמישית בספר כתוב את הנתונים האישיים של העובד, בעל ספר העבודה. בעמודה השישית, הזן את פרטי המסמך, כלומר: סדרה, מספר ספר, הכנס אליו. בטור השביעי ציינו את שם תפקיד המומחה שקיבל ספר עבודה חדש או העביר מסמך שהושלם למעסיק.
שלב 6
בעמודה השמינית בספר הנהלת החשבונות, רשמו את שם החברה, המחלקה (השירות) בה רשום העובד. בעמודה התשיעית, הזן את המספר, תאריך ההזמנה, לפיו נכרת חוזה העבודה. בעמודה העשירית, החתימה של האחראי, שקיבל את ספר העבודה מהעובד, התחילה חדשה. העמודה האחת עשרה מציינת את סכום הרכישה של טופס ריק, שנאסף מהמומחה.
שלב 7
בטורים השתים עשרה, השלוש עשרה, הועלה המספר, תאריך צו הפיטורים, חתימתו של העובד, שניתן לו ספר עבודה בידיו עם סיום העבודה.
