כל משרד המעסיק מומחים מנהל יומן של חוזי עבודה המאוחסנים בארכיוני המיזם. שמירת תיעוד של מסמכים אלה נחוצה לצורך קלות השימוש, התייעלות, ביטול הגורם לאובדן חוזים, הסכמים נוספים. מגזין זה יכול להיות גם בנייר וגם בצורה אלקטרונית.
זה הכרחי
- - מסמכי חברה;
- - חוזי עבודה, הסכמים נוספים;
- - טופס כתב העת לחשבונאות חוזים.
הוראות
שלב 1
לכתב העת לרישום חשבונאות של חוזים אין טופס מיוחד המאושר על ידי מעשי חקיקה. יש לך את הזכות לפתח טופס מסמך בעצמך. ישנם כמה פרטים הנדרשים לכתב העת לצורך רישום חוזי עבודה.
שלב 2
על השער, ככלל, להכיל מידע אודות החברה בה נשמרים חוזי העבודה. כתוב את כותרת המסמך באמצע באותיות גדולות. הזן את שם החברה. אם הארגון גדול, כדאי יותר לקבל יומן נפרד לכל מחלקה (שירות). במקרה זה ציין את שם היחידה המבנית. כתוב את התאריך בו התחיל המסמך. הזן את שם התפקיד, הנתונים האישיים של העובד שמונה לאחראי על הרישום, כריתת חוזים עם צוות החברה. בארגונים רבים זה נעשה על ידי קצין כוח אדם.
שלב 3
ב- Excel, צור טבלה עם שמונה עמודות. בעמודה הראשונה ציין את המספר הסידורי של חוזה העבודה, בשני - מספר החוזה שהוקצה לו כאשר העובד נרשם לתפקיד. בעמודה השלישית, הרביעית, כתוב את תנאי החוזה, כלומר תאריך ההתחלה, תאריך הסיום. בטור החמישי כתוב את נושא החוזה. זה יכול להיות מינויו של ראש מחלקת שכר. כלומר, עמודה זו מציינת גם את שם התפקיד בו רשום העובד
שלב 4
בטור השישי ציין את הנתונים האישיים של המומחה עמו נכרת חוזה העבודה, נערך הסכם נוסף. בעמודה השביעית ציין את מספר תיקיית הארכיון ומיקומה. במקום השמיני שים את חתימת האחראי, שם משפחתו, ראשי תיבות. הדפיס את הגיליון האלקטרוני ועקוב אחר חוזי העבודה.
שלב 5
שימו לב כי חוזי עבודה הם מסמכים משפטיים חשובים. בעת פיטורי האחראי, הקפד לערוך מעשה העברת תיעוד. העובד שנשכר לאחרונה יצטרך לנהל תיעוד של חוזים בהתאם לדרישות.
