כל מצגת נהנית ממצגת מעניינת וכתובה היטב. מצגת אפקטיבית מתקבלת בקלות על ידי הקהל, ממחישה את נקודות המפתח של נושא הנאום ועוזרת לדובר להעביר מידע חשוב לקהל. הזמנת תוכניות מחשב מיוחדות מאפשרת לך להלחין היום שקופיות, אך אינך יכול להסתדר בלי לדעת כמה כללים לכתיבת מצגת טובה.
זה הכרחי
- - מחשב;
- - תוכנית לבניית מצגת.
הוראות
שלב 1
לפני תחילת העבודה, שקול סגנון עקבי עבור המצגת שלך. תן לכל שקופית להיות עם אותו רקע, מבנה כותרת, ערכת צבעים ולוגו החברה שלך במידת הצורך. עיצוב שקופיות להצגה במתכונת אחידה יעניק למצגת שלמות ושלמות.
שלב 2
עדיף להשתמש ברקע בהיר. על רקע בהיר ומגוון, החלק האינפורמטיבי בשקופית הולך לאיבוד והופך לקשה להבנה.
שלב 3
השתמש בסוג גדול וברור. אותיות קטנות, גופנים מעוגלים ומקושטים מקשים על קריאת האותיות. אל תעמיס על השקופיות שלך טקסט ותמונות. שפע המידע בשקופית אחת מקשה על תפיסתו.
שלב 4
כשאתה מחבר שקופיות, חשוב על המספר המינימלי של השקופיות שבהחלט יש צורך. הכלל חל כאן: פחות זה יותר מיותר. לדוגמא, מצגת של 50 שקופיות מתנגנת תמיד כמצגת קצרה אך אינפורמטיבית של 10-15 עמודים.
שלב 5
אל תשתמש בתמונות מורכבות מדי אם תוכל להימנע מכך. לדוגמא, טבלה מרובת שורות עם תריסר כותרות משנה או תרשים מורכב כמעט בוודאות לא במקום. אם אינך יכול להסתדר בלעדיהם, ערוך חלון יד ושכפל כמה שקופיות או את המצגת כולה בעותק קשיח.
שלב 6
במידת הצורך, השתמשו באנימציה, קטעי וידאו ושמע כדי להמחיש את נושא הדוח. כלים מעניינים אלה הופכים את המצגת לחיה יותר ומושכים תשומת לב רבה יותר לקהל מאשר גרפים וטבלאות מורכבות המתחלפות זו אחר זו. נכון, השימוש באלמנטים בלתי פורמליים כאלה אינו תמיד מתאים. וחשוב מאוד לא להגזים בשימוש בהם. זכור כי מצגת אינה הדגמה של כישורי האנימציה והיכולות הטכניות שלך.
