לעותק נוטריוני יש תוקף משפטי של המקור, אך לא תמיד. לדוגמא, מוסדות רבים אפילו לא יקבלו עותק של הדרכון וייפוי הכוח, מכיוון שהם אינם יכולים להחליף את המקור. ולא כל העותקים יכולים להיות מאושרים על ידי נוטריון.
כל אדם יכול לאשר עותק עם נוטריון אם יש לו תעודת זהות (דרכון או מסמך אחר). אדם וישות משפטית יכולים להחיל, עם זאת, הדרישות להעתקים שהם רוצים לאשר שונות.
עותק של מסמך מאדם חייב להכיל נתוני דרכון וכתובת במקום הרישום.
העתק מסמכים מגוף משפטי חייב להכיל את כל הפרטים הדרושים: מספר, תאריך, חותם, חתימת פקיד וכו '.
ההעתק יאושר על ידי נוטריון רק אם ללקוח יש את המסמך המקורי. יתר על כן, אם המקור מכיל תיקונים (כתבי פוסט, מחיקה), האישור יידחה.
כדי לברר אם העתק של מסמך ספציפי יהיה מחייב מבחינה משפטית, עליכם להתייעץ מראש עם עורך דין ונוטריון, המתאר את המצב בו הלקוח מעוניין להשתמש בעותק. שינויים רבים מהמצב: למשל, בבית המשפט, אפילו עותק נוטריוני כראיה לא יכול להספיק. או אולי די - זה תלוי במקרה שנשקל. יש יותר מדי ניואנסים בעניינים כאלה, ואתה לא יכול להסתדר בלי עזרת עורך דין.
עם זאת, יש לדעת אילו מסמכים נוטריון זכאי לאשר ואילו לא.
מה אפשר להבטיח
עותקים ללא חותמת נוטריונית נחשבים לרוב כפסולים. למרבה המזל, רשימת המסמכים, שהעתקים שלהם כפופים לאישור, רחבה. אלו כוללים:
- מסמכים אישיים המאשרים מעשים של מעמד אזרחי - אלה תעודות לידה, נישואין, גירושין, מוות;
- תעודות זהות - אותו דרכון;
- קבלות ושטרות חוב;
- מסמכים של ישויות משפטיות: תקנון, רישיונות, אישורים, אישורי רישום, מסמכים פיננסיים וכו '.
- מסמכים הזקוקים להגנה על זכויות יוצרים: כתבי יד, תעודות דיפלומה או מונחים, מאמרים מדעיים;
- היסטוריה תעסוקתית;
- החלטות בית משפט;
- חוזי תרומה ומכירה;
- אישורים, קבלות;
- חוזי נישואין.
למעשה, הרשימה ארוכה מאוד, ורוב המסמכים יאושרו על ידי נוטריון. אתה רק צריך לברר אם עותק זה יהיה תקף כמקור בקובץ הלקוח.
מה אי אפשר להבטיח
הנוטריון יסרב לאשר עותק של המסמך אם:
- יש תיקונים גסים על המקור;
- המקור נכתב בעיפרון או במשהו שקל למחוק אותו;
- על המקור, לא כל הטקסט של המסמך או חלק ממנו כתוב באופן בלתי קריא;
- המקור נפגע פיזית;
- הדפים המקוריים אינם קשורים, ואין בהם מספרים סידוריים;
- המקור לא היה חוקי.
