כדי להיות מנהל פרויקטים טוב, אתה צריך להיות בעל מספר איכויות המאפשרות לך להוביל את הצוות בצורה יעילה ולתקשר עם הלקוחות. אם אתה רוצה לשלוט במקצוע זה עד תום, עליך להכין את עצמך לאתגרים קשים רבים.
הוראות
שלב 1
מנהל פרויקטים טוב חייב להיות מסוגל לתקשר עם אנשים. זו אחת התכונות החשובות ביותר שעל נציג מקצוע זה להחזיק. אחת האחריות שלך תהיה משא ומתן עם הלקוחות שלך. הצלחת עבודת הצוות שלך תלויה במידת יעילותם. בנוסף, תצטרך לנהל שיחות שוטפות עם חברי הצוות שלך, ולעודד אותם להשיג תוצאות מקסימליות בעבודתם.
שלב 2
על מנהל הפרויקט לנסח קבוצה מסוימת של נורמות אתיות ונורמות התנהגות בצוותו, המכוון לאחדותו, וגם לעקוב אחריו בקפדנות. בזמן שאתה עובד, עליך לעודד את העובדים שלך לעקוב אחר כללים אלה ולתגמל את מי שלא חורג מהם. גישה זו תיצור אווירה של אמון בצוות, תעודד כנות של עמיתים בפני עצמם ולפני הצוות כולו. בנוסף, ארגון כזה של חיי הצוות עוזר להדיר אינטרס עצמי כמניע לעבודה.
שלב 3
על מנהל הפרויקט לשמור גם על יחס חיובי של עובדיו. על חבר הקבוצה שלך לעבוד בהתלהבות, עליהם להרגיש שהם חלק מצוות חי. כדי ליצור אווירה כזו, עליך להיות מחויב באמת להשגת המטרה ולשמור תמיד על גישה אופטימית בעבודתך. האופטימיות וההתלהבות שלך בהחלט יורגשו על ידי העובדים שלך, העבודה של כל הצוות תהיה הרבה יותר יעילה.
שלב 4
עליכם להיות מוכשרים בפעולותיכם, כמו גם בהתמודדות עם עובדים ולקוחות. עם זאת, הדבר אינו מצריך ממך היכרות מעמיקה עם ההיבטים הטכניים השונים בעבודתו של מומחה מסוים. המשימה שלך היא לא לשלוט בכל צעד של העובד, אלא להיות מסוגל לעורר אותו לעבודה. הפגינו את יכולתכם על ידי אי הסכמה מושכלת עם העובד במידת הצורך ועל ידי תגמולם על הישגים חשובים באמת.
שלב 5
מנהל פרויקטים טוב צריך גם לסמוך על הצוות שלו. האמון שלך ייקבע על פי העבודה שאתה עושה לבד, ומה אתה מוכן להאציל לעובדים. בנוסף, השליטה והאימות של העובדים מצידך מדברים גם על רמת האמון שלך בהם. אם אינך סומך על הצוות שלך, אתה נידון לבצע את כל העבודה בעצמך, מה שישפיע לרעה על יעילות הצוות בכללותו.
שלב 6
מנהל פרויקטים טוב חייב להיות מסוגל להתמודד עם מצבים מלחיצים. עבודה על פרויקטים לא תמיד תעבור בתנאים אידיאליים. לפעמים תתמודד למשל עם מחסור במימון, מועדים ובעיות חמורות אחרות. עליכם להישאר רגועים בכל מצב ולזכור שתוצאת העבודה תלויה במידה רבה בכם.
