הערה אנליטית היא סוג מיוחד של תיעוד שירות. מטרתו העיקרית היא להפנות את תשומת ליבו של המנהל לבעיה ספציפית. הוא מכיל הצעות להתגברות על מצב המשבר, ומפרט את הכיוונים העיקריים ושלבי הפעילות. אין לבלבל בין הערת מדיניות לבין דוח אנליטי. הראשון מתאר את הסיכויים להתפתחות אירועים, השני מעריך את תוצאות הצעדים שננקטו. לכל ארגון דרישות משלו להכנת מסמכים פנימיים. עם זאת, כל הערה אנליטית מכילה חלקים כמו מבוא, חלק עיקרי, מסקנה, נספחים.
הוראות
שלב 1
מבוא
בחלק זה של סיכום המדיניות, עליך לציין את חשיבות הבעיה שאליה אתה פונה למנהל שלך. ציין בבירור את הסיבות לדאגתך, הערך את הנזק שקיבל הארגון. ציין את מקורות המידע ושיטות הניתוח שבהם השתמשת. קבע מועדים לפתרון הבעיה.
לדוגמא, נניח שאתה ראש שטח הפרסום של מגזין. בשלושת החודשים האחרונים היקף הפרסום שנמכר פחת בהדרגה, אם כי העובדים שלך עובדים בחריצות. אתה מבין מה הסיבה, אך אינך יכול לפתור את המצב לבד.
בהקדמת ההערה האנליטית, כתוב שמצאת ירידה במכירות, ערכת ניתוח של המצב (בדקת את התוכניות והדוחות של המחלקה, שוחחת עם כל עובד, ארגנת פגישה פנימית), עבדת רעיונות ספציפיים, אשר אתה מגיש למנהל לאישור.
שלב 2
חלק ראשי
כאן עליכם לשקול את כל היבטי הבעיה בפירוט רב ככל האפשר ולהציע פתרון לכל אחד מהם.
הדגש את קטעי המשנה בטקסט לפי מספר המשפטים, וכותרת אותם בקצרה אך בבירור. בכל אחד, ציין תחילה את הצד השלילי, ואז את מהות השינויים בפועל, כמו גם את העלויות החומריות והטכניות המשוערות וחלוקת האחריות בין העובדים.
סדר משפטים לפי סדר חשיבות יורד או לפי סדר כרונולוגי.
תן כמה שיותר פרטים. זה יראה לך מידה גבוהה של בעלות על המצב וביצוע הבעיה. ציין את הטיעונים והחישובים התומכים. כאן תוכלו להתייחס גם לחוויה החיובית המוכרת בתחום זה.
כדי להגביר את האובייקטיביות של ההערה האנליטית, ספק נתונים (מידע, מידע) המתקבלים מחטיבות מבניות אחרות בארגון.
בדוגמה לעיל, הגוף המרכזי של תקנון המדיניות עשוי לכלול הצעה לכותרת נושא חדשה, "מכשירי חשמל ביתיים". בקטגוריה זו יימצאו מפרסמים לתקופה ארוכה. מתוכנן לשתף עיתונאים פנימיים ביצירת טקסטים פרסומיים והסברתיים.
כמו כן, ניתן לקבל הצעה להקצות מכונית חברה לעובדי המחלקה לביקור במשרדים מרוחקים של לקוחות, מה שיוזיל את אובדן זמן העבודה ואת עלויות הנסיעה. יש לאשר את התזה על ידי חישובים שהתקבלו במחלקת הנהלת חשבונות.
שלב 3
סיכום
ציין את הממצאים העיקריים עבור כל תת-חלק בגוף הראשי. עם זאת, נסו להימנע מחזרות ישירות של הטקסט הראשי. יחד עם זאת, וודאו כי משפטים שאינם מצוינים בחלקם העיקרי אינם מופיעים לפתע בטקסט המסקנה.
היה תמציתי אך משכנע. מסקנה אחת אינה יכולה לסתור אחרת. וכולם צריכים להיות הגיוניים ולהכיל תחזית חיובית לעתיד הקרוב.
החלק הסופי של הדוגמה שנחשבה כבר יכיל מסקנה לגבי השפעתה של הקטגוריה החדשה על הגדלת מכירות הפרסום.נתוני התחזית עשויים להיראות כך: מתוכנן למשוך 5 מפרסמים לתקופה של 6 חודשים בתקציב של 50 אלף רובל.
שלב 4
יישומים
חומרים נוספים שנאספו בחלק מיוחד יגדילו את מהימנות הצהרותיך, ימחישו את המידע שנמסר. אתה יכול להציב טבלאות, גרפים, דיאגרמות וחומר חזותי אחר ביישום.
