ספר העבודה חשוב מאוד מכיוון שהוא רושם את כל המידע אודות פעילות העבודה של האדם. מסמך זה מציין את משך השירות וניסיון העבודה, לכן לפני שנכנסים לתפקיד עליכם לדעת אילו רשומות יש לבצע.
ספר העבודה הוא המסמך החשוב ביותר אותו מבקשים מהפונה קודם כל כשהוא מגיע למקום עבודה חדש. לכן, חשוב מאוד שכל הערכים בה יישמרו בצורה ברורה ונכונה מאוד, ללא כל דיוקים ותיקונים מעשה ידי אדם.
אילו רשומות ניתן להזין בספר העבודה?
בגיליון הראשון של מסמך זה יש לרשום מידע על בעליו. בנוסף לשם המשפחה, כמו גם השם הפרטי והפטרונימי, יש להזין גם את תאריך הלידה. כל הרשומות הללו נשמרות על בסיס המסמך המוכיח את זהותו (הדרכון) של האדם.
יתר על כן, על בסיס המסמך על חינוך, זמינות הידע והכישורים המיוחדים, נערכים גם רשומות אחרות: חינוך, התמחות ומקצוע. על הגיליונות הנותרים של ספר העבודה להכיל מידע מפורט אודות תחילת כניסתו לתפקיד, פיטורי העובד וכן אודות הארגון ששכר.
יש לתאר את כל זה בפירוט רב. לכן, אם אדם מתקבל לעבודה, יש לציין את מספר חוזה העבודה ותאריך שלו. אם אנחנו מדברים על פיטורי עובד, אז חייבים להיות רשומות שמצוינות על בסיס האם האדם פוטר, כלומר יש לציין מאמרים מקוד העבודה.
פעילות עבודה
ספר העבודה עשוי להכיל תיעוד לפיו אדם מועבר למשרה אחרת, כמו גם הצלחה בעבודה ובפרסים, אם בכלל. אל תרשום עונשים במסמך זה. היוצא מן הכלל הוא המקרים שבהם ההפרה הופכת לסיבת הפיטורים, אך אז מצוין מאמר ספציפי.
לא יאוחר משבוע, כל ההזמנות מוכנסות לספר העבודה על בסיס צו פיטורים ספציפי, כישורים, העברה לתפקיד אחר. על כל הרשומות להיות בעלות מספר סידורי משלהן, והן מוזנות במסמך ללא כל קיצורים.
בנוסף, על מחלקת כוח האדם להיות בעל כרטיס עובד אישי, שם עליו לחתום שהוא מכיר את כל הרשומות בספר העבודה. במקום העבודה יש לבצע רישומים גם לגבי תנאי השירות ברשויות המכס, במשטרת המשטרה, וכן בגופים השולטים על זרימתם של חומרים פסיכוטרופיים ונרקוטיים.
אם עובד עבר השתלמויות או השתלמויות במהלך עבודתו, צריך שיהיו גם רישומים מתאימים לגבי זה. אם בעל ספר העבודה היה בעבודה בתיקון ללא מניעת עבודה, אז על ספר העבודה להכיל ערך שתקופה זו אינה כלולה בחוויית העבודה הרציפה.
