רישום בספר העבודה הוא מרכיב חובה ביחסי עבודה רשמיים. יחד עם זאת, יש חשיבות מיוחדת לדיוק הנוסח ולעמידתם בקאונים של רישומי כוח אדם. אי עמידה בתנאי זה רצוף בעיות הן עבור העובד בעת אישור ניסיונו בעבודה והן עבור הארגון במקרה של אימות.
נחוץ
- - טופס ספרי עבודה;
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- - תיעוד משאבי אנוש של הארגון (צווי קבלה לצוות, פיטורים, העברה לתפקיד אחר, לאגף אחר, איוש הארגון וכו ');
- - עט נובע;
- -חותם.
הוראות
שלב 1
כאשר עובד נכנס לארגון, בסעיף "מידע תעסוקתי", הכותרת נעשית לאחר הערך האחרון - שמו המלא של המעסיק, ואם זמין, שמו המקוצר.
רק אחרי זה נעשה המספר הסידורי של התקליט הבא - יחידה אחת יותר מהקודמת. לכן, אם תיעוד הפיטורים ממקום העבודה הקודם הוא מספר 7, הסכמה של בעל ספר העבודה לעבודה הנוכחית צריכה להיות 8. המספר הסידורי מונח בעמודה הראשונה בטבלה על העבודה. עמוד.
בשני, נכנס תאריך הכניסה: במתכונת היום והחודש במספרים דו ספרתיים, עם אפס מוביל במידת הצורך, השנה כמספר בן ארבע ספרות, כל ערך הוא אך ורק בשדה שהוקצה לזה.
שלב 2
בטור השלישי מתבצע הערך "שכור …". לאחר מכן אינדיקציה ליחידה המבנית של החברה, אם היא באה לידי ביטוי בחוזה העבודה, ושם המשרה המדויק - בדיוק כמו בטבלת האיוש בארגון ובחוזה העבודה.
אם אדם מתקבל בצו ההעברה, מצוין נסיבה זו ואז, בהסכמת העובד או ביוזמתו, ההעברה בוצעה.
שלב 3
בעמודה הרביעית מוזנים תאריך ומספר ההזמנה, ההזמנה או ההחלטה האחרת של המעסיק להעסיק מומחה.
שלב 4
באותה מתכונת מתקבלת החלטה לעבור לתפקיד אחר באותה חטיבה או חטיבה אחרת של החברה, כולל המשרד הממוקם מחוץ לעיר בה עבד העובד לפני ההעברה.
רשומה זו משקפת מידע חיוני: אם יחידה מוזכרת בבקשה וצו ההעברה, היא מצוינת גם ברשומה. אם התרגום בוצע במסגרת מחלקה אחת, אין צורך להזכיר זאת.
שלב 5
בספר העבודה נערכים גם תיעוד על זמן השירות בצבא (על בסיס תעודה צבאית), הכשרה, הקצאת קטגוריה חדשה, מקצוע, קטגוריית הכשרה, שינוי שם המעסיק, אי הכללת זמן העבודה ב ניסיון עבודה מתמשך ושיקומו.
תור לעבודה במשרה חלקית פנימית או חיצונית מתבצע רק על פי בקשת העובד.
שלב 6
רישום הפיטורים מתבצע עם ציון סיבת הפיטורים והתייחסות לסעיף ספציפי במאמר קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, הקובע את הבסיס הקיים לסיום חוזה העבודה.
בשנים האחרונות, במקום "פיטורים (ים)" הם כותבים לעתים קרובות "חוזה העבודה הופסק ביוזמת העובד (או המעסיק)". עם זאת, אין הסכמה בנושא זה בקרב קציני כוח אדם.
מצוין גם הנסיבות החשובות במתן הטבות. למשל, העברת בעל לאזור אחר או הצורך לטפל בילד מתחת לגיל 14.
אם אדם מפוטר בקשר להחלטת בית המשפט האוסרת תפקידים מסוימים, רישום הפיטורים מציין אילו תפקידים לא ניתן למלא, למשך כמה זמן ועל בסיס זה.
