בספרי העבודה של העובדים מתועדים נתונים אישיים של העובדים, מידע על העבודה שהם מבצעים, העברות למקום אחר של עבודה קבועה, פיטורים, תמריצים ופרסים, עילה לסיום יחסי העבודה. רשימת מידע זו הינה ממצה, אסור להכניס מידע אחר לספר העבודה.
רשימת המידע שנרשמת בחובה בספר העבודה של כל עובד מעוגנת בצו מיוחד של ממשלת הפדרציה הרוסית, המסדיר את הליך שמירת המסמכים הללו. יחד עם זאת, המעסיק אינו יכול לקבוע באופן עצמאי את המידע שיש לרשום בספר העבודה, מכיוון שסוגי כל הרשומות והמפרט של רישומם נקבעים ברמת החקיקה. אז בשער ספר העבודה מכיל מידע על העובד עצמו, הכולל את שמו המלא, תאריך לידתו, נתוני השכלה, מקצוע, מומחיות. את הרישומים המקבילים יש לבצע על בסיס המסמכים שהגיש העובד במהלך העבודה.
מידע על עבודה ועל פיטורים
התוכן העיקרי בספר העבודה של כל עובד הוא מידע על העבודה שבוצעה על ידו, תאריכי קבלה ופיטוריהם, תפקידים בארגונים ספציפיים. לכן, בעת ההעסקה, מספר הרשומה, תאריך רישום יחסי העבודה, שם הארגון, תפקידו של עובד מסוים, במקרים מסוימים - היחידה המבנית מצוינת. עם סיום חוזה עבודה נרשם גם מספר השיא, הבסיס לסיום היחסים עם המעסיק (בהתייחס לנורמה הקובעת בסיס זה). כתוצאה מתיקון מידע זה, כל ספר עבודה משקף את הביוגרפיה של העובד, מאפשר לך להסיק מסקנות לגבי איכויותיו המקצועיות למעסיקים פוטנציאליים עתידיים.
מידע מתגמל
סוג נוסף של מידע שיש להזין בספר העבודה של העובד הוא נתונים על התמריצים והפרסים שלו. אם מוענק לעובד במהלך העבודה, אז נרשם על כך בעמוד נפרד. בפרט עובדי כוח האדם רושמים את מספר הרשומה, תאריך הענקת הפרס, שם הארגון, שם הפרס ותפקיד האדם שהעניק את העובד. כמו כן, בטור נפרד עליכם ליצור קישור לפרטי המסמך שעל בסיסו הוענק הפרס. המחוקק אוסר להזין מידע על סנקציות משמעת בספר העבודה למעט חריג אחד. חריג זה הוא המקרה כאשר פיטורי העובד מהנימוקים המתאימים משמשים כסנקציה משמעתית.
