בחלק מהמקרים יש לדחות את החופשה השנתית בתשלום של העובד לתקופה נוספת בשל נסיבות הקשורות לעובד עצמו או לארגון. רשימה ברורה של הנימוקים שבהם מותרת העברה כזו, כמו גם הליך רישומה, מעוגנים בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
העברת החופשה השנתית של העובד הינה הליך חריג אשר יישומו מותר על פי חקיקת העבודה רק במקרים מוגדרים היטב. במקרה זה, עליך לעקוב אחר כל הכללים לעיבוד ההעברה שצוינה, לקחת בחשבון את המגבלות שנקבעו בחוק. אם המעסיק מבצע הפרות בתהליך רישום העברת החופשה השנתית, הרי שזכותו של העובד למנוחה נפגעת באופן חמור, מה שכרוך בהבאת הדין לארגון. קיימת רשימה סגורה של עילות, שבנוכחותה מותר להעביר את החופשה השנתית לשנת עבודה אחרת או פשוט לתקופה מאוחרת יותר בהשוואה לתזמון שאושר.
מהן הסיבות לדחיית החופשה?
קבוצת העילות הראשונה לפיה מחויב המעסיק לדחות את חופשת העובד קשורה ישירות לעובד עצמו. חובה דומה כלפי ארגון מתעוררת כאשר עובד חולה בתקופת החופשה המתוכננת, כמו גם כאשר הוא ממלא את חובות המדינה בתוך פרק זמן מוגדר (למשל, משמש כשופט בוררות). קבוצת העילות השנייה נובעת מהפרות מצד המעסיק. לכן, בהיעדר אזהרה לעובד על תחילת החופשה במועד או במקרה של איחור בתשלום עבור החופשה, על החברה לספק את הבקשה לדחייתה. לבסוף, קבוצת הסיבות השלישית נוגעת לצרכי החברה עצמה. אם השימוש של העובד בחופשה בשנה הנוכחית עלול להשפיע לרעה על פעילות החברה, אזי בהסכמת העובד ניתן לדחות את החופשה. עם זאת, במקרה זה, יש להעניק את החופשה הנדחית בשנה הבאה, והיעדר חופשה במשך שנתיים רצופות מהווה הפרה חמורה של החוק.
כיצד מתבצעת העברת חופשה?
כאשר יש עילה לדחיית חופשה מהקבוצה הראשונה או השנייה, על העובד לפנות באופן עצמאי למנהל בבקשה לדחייה. הבקשה שצוינה מלווה במסמכים המאשרים את התרחשותם של העילות הרלוונטיות (למשל אישור על כושר עבודה). על בסיס בקשה זו, המעביד מוציא צו שהטופס המאושר שלו אינו קיים (תוכלו לפתח מדגם בעצמכם). לאחר מכן, השינויים המתאימים נעשים בכרטיס האישי של העובד והליך ההעברה הושלם. אם המעסיק עצמו מעוניין בהעברה (קבוצת העילות השלישית), אז העובד אינו מגיש בקשה, אך החברה מחויבת לקבל את הסכמתו בכתב להליך זה.
