בעבודה של ארגון ניתן לחזור על התהליך השגרתי למילוי בקשה למוצר לעיתים קרובות למדי. הבקשה שהוגשה לארגון הסחר מאפשרת לשריין את הסחורה מראש במחסן ולהבטיח את מסירתם בזמן לאחר ששילמה במלואה.
הוראות
שלב 1
לפני הגשת בקשה למוצר, אנא צרו קשר עם המוכר. גלה כיצד תוכל להגיש את בקשתך: בטלפון, בפקס או בדוא ל. לחברות סחר רבות יש אתרים משלהן שבהם ניתן ליישם גם את האפשרות למלא ולשלוח אפליקציה. ציין את הזמן בו יתקבלו בקשות בדרך זו או אחרת שצוינה.
שלב 2
כל ארגון סחר יכול לפתח טופס בקשה משלו. אך כל אחד מהם יספק שדות חובה כגון שם הארגון שלך, שם המשפחה וראשי התיבות של איש הקשר שיעבד את הבקשה הזו, מספר הטלפון שלו. בנוסף, יהיה עליכם לציין את המפרט של פריטי הסחורה שהוזמנו, את שינוים, כמו גם את הכמות הנדרשת עבור כל פריט.
שלב 3
בעת ביצוע הזמנה יש לך, כקונה, הזכות לציין אם קיימת מגבלת מחיר עבור הסחורה שהוזמנה, המציינת את העלות השולית של כל אחת מהן. במקרה שלמסירת טובין אלה מוגבלת זמן, ציין את המועד הסופי בו יש לספק את הסחורה. הגיוני לציין בבקשה כי מוצר זה מיועד להשתתפות במכרז, אם הוא מתוכנן לביצועו.
שלב 4
לאחר קבלת הבקשה, המנהל של החברה המוכרת יעבד אותה, ואם יש לו שאלות, הוא יצור איתך קשר באמצעות מספר הטלפון ליצירת קשר שצוין בה. הוא גם יודיע לך על תוצאת הטיפול בבקשתך בטלפון, בפקס או בדואר אלקטרוני. בדרך כלל, על המנהל בכל מקרה ליצור איתך קשר טלפוני ולהודיע לך גם אם תוצאות עיבוד הבקשה נשלחו אליך בפקס או בדואר. אז תצטרך לאשר את הבקשה רק כך שהמוצר שצוין בו ישמור במחסן המוכר. אם לא ממלאים אחר אישור הבקשה, הסחורה תוסר מהשמורה.
