הפעילות הפנימית והחיצונית של כל חברה חייבת לציית לחוק, רק במקרה זה החברה לא תבזבז את הרווח שנוצר על תשלום קנסות ופיצויים מסוגים שונים. פעילות החברה במסגרת החוק, תוך התחשבות בשינויים הקיימים בפעולות הרגולציה, אפשרית אם בצוות עובד עורך דין פנימי.
המשימות העיקריות של עורך דין בחברה
בחברה עם כל צורת בעלות, המשימה העיקרית של עורך דין במשרה מלאה היא לספק תמיכה איכותית ומהירה בפעילותה על מנת לזהות, למנוע ולמזער סיכונים אפשריים בזמן. יתר על כן, אם החברה קטנה ואינה יכולה להרשות לעצמה להקים מחלקה משפטית, בה כל עובד יתמחה בתחום דינו, עורך דין מן המניין צריך להיות חופשי לנווט בחקיקה בעבודה, מס ואזרחית.
לכן חובות העבודה המוטלות על עורך דין תלויות במידה רבה אם הוא עורך הדין היחיד העובד בחברה נתונה. במקרה זה, מומלץ למנהל שאינו מעוניין להשאיר עורכי דין רבים מדי פעם בצוות לערב מומחים העובדים במשרדי עורכי דין ומתמחים בתחומי משפט צרים.
מה צריכות להיות האחריות של עורך דין
ללא השתתפות של עורך דין, אין לפתח מסמכים, הן מסמכים רגולטוריים וארגוניים וניהוליים מכוננים ופנימיים. על עורך דין לקחת חלק בפעילות המיזם ממש מהימים הראשונים לארגונו, ולהשתתף בתהליך רישום ישות משפטית. בהמשך, בהשתתפותו, נעשים שינויים במסמכים המרכיבים.
תפקידיו של עורך דין כוללים לספק לחברה מסמכים משפטיים רגולטוריים המסדירים את פעילותה, כמו גם שמירה ורישום של בסיסי המעשים המשפטיים הרגולטוריים, מעקב והכנסת כל השינויים החקיקים הנוכחיים. עליו לבדוק עמידה בנורמות המשפטיות בכל צווי טיוטה, הוראות, תקנות ומסמכים אחרים בעלי אופי משפטי, עליהם יחתמו ראש.
חלק חשוב בתפקידו של עורך דין הוא עבודה חוזית. על עורך הדין לבחור את הצורה האופטימלית של יחסים חוזיים, לפתח טיוטת חוזים ולבדוק אם הם עומדים בחקיקה באותם פרויקטים המוגשים לראש הצדדים לחתימה. עורך הדין משתתף גם בפתרון טענות ומחלוקות, וכן בישיבות בבית המשפט, כולל בוררות. יהיה עליו להכין בקשות לקבלת אישורים ורישיונות, אישורים מיוחדים ליישום פעילות החברה. בנוסף, הוא יהיה אחראי לפתרון סוגיות בדיני העבודה: העסקת עובדים, העברתם ופיטוריהם, סכסוכי עבודה וכדומה. עובדי המיזם יפנו אליו לקבלת ייעוץ במגוון נושאים משפטיים.
