הפגישה יכולה לא רק לשנות את אופן העבודה של העסק, אלא גם להשפיע על הקריירה שלך. אל תחשוב שאף אחד לא מתעניין בדעתך, סמוך על כוחך. היכונו לאירוע וזה עשוי לשנות באופן דרסטי את סיכויי הקריירה שלכם.
הוראות
שלב 1
היכונו בקפידה לפגישה אם ידוע לכם על הנושא מראש. עליכם להיות מוכנים לכל שאלה הקשורה לתחום הפעילות שלכם. גם אם אתה חושב שאף אחד לא ישאל את דעתך, הכן כמה רעיונות והצעות טובות. לקחת חלק פעיל בפגישה זו הזדמנות טובה להתקדם.
שלב 2
תכנן את הזמן שלך. אם אתה מבין שהפגישה עלולה להתעכב, ויש לך פגישה חשובה, הודיע על כך מראש למי שמחכה לך. תוכל לעזוב רק אם לתוצאת המשא ומתן יש עדיפות גבוהה יותר עבור החברה מאשר הבעיה בה עמיתים דנים. עם זאת, יש להזהיר את הבוס מראש מכך. השתק את הטלפון שלך במהלך פגישה או הפעל את המשיבון שלך כדי להרחיק את השיחה או להסיח את דעתך.
שלב 3
הכינו תוכנית ברורה והכללו כמה שיותר עובדות אם אתם צריכים להכין דוח. עליכם לספר כמה שיותר על הבעיה שנידונה, תוך פגישה בה בהקדם האפשרי. שיחות ארוכות ומשעממות לא משמחות אף אחד, גם אם הנושא חריף מאוד. לשם הבהרה, הכינו לוח זמנים או הכינו מצגת. המשימה שלך היא לשקול את הבעיה בצורה ברורה ככל האפשר ולמצוא דרכים לפתור אותה. לכן, נסו להיות ספציפיים והגיוניים בסיפור שלכם.
שלב 4
אל תתנו לעצמכם להפריע. אם נשאלת שאלה או שהחלטת בעצמך לדבר, ועמית מנסה להפריע לך, הקפד להמשיך, אך הרם מעט את קולך או עצר את האדם במחווה. אל תפחד להביע את נקודת מבטך אם אתה מבין את תקפות הערותיך. זכור שיש לך קשר זהה לחברה כמו כל העובדים האחרים, ללא קשר לתפקידם. אבל אתה מצידך לא מרשה לעצמך להפריע ליריבים שלך.
שלב 5
אל תנסה למשוך את תשומת לב הממונים שלך בשום צורה שהיא. אתה צריך לדבר רק בפגישה אם יש לך מה לומר על המקרה. ביקורת בלתי סבירה על מתנגדים לא תוביל לשום דבר טוב, ולא תשיג את אישור ההנהלה בשיטה זו. אם אתה מבין שהבוס שלך מציע הצעות לא בונות, אל תפחד להתנגד. עם זאת, זכור להצביע על שגיאות בצורה טקטית, פשוט על ידי בירור המידע. על מנת לא ליצור מצב סכסוך, אלא לשכנע את המנהל, שאל כמה שאלות שיובילו אותו לראייה אחרת של הבעיה. אגב, נוכחותם של הממונים עליך גם לא אמורה למנוע ממך לדבר, שכן פגישה היא סוג של טופס משוב עם הכפופים.
