בעת העסקת אדם, יש לרשום נכון מסמכים, שכן יחסי העבודה של הצדדים תלויים בהם. לדוגמא, אם נוצרים סיטואציות שנויות במחלוקת בין העובד למעסיק, כאשר מחליטים את הנושא, יש צורך לבנות על חוזה העבודה.
הוראות
שלב 1
כששוכרים עובד, קודם כל, קרא את המסמכים שלו. אדם חייב לספק דרכון, תעודת פנסיית ביטוח (SNILS), TIN, מסמך חינוך, ספר עבודה. אם אדם מקבל עבודה בפעם הראשונה או במשרה חלקית, אין צורך לספק ספר עבודה למחלקת כוח האדם. במקרים מסוימים יתכן שתזדקק לתעודת זהות צבאית, מסמך בדיקה רפואית, רישיון נהיגה. קח עותקים של כל המסמכים.
שלב 2
בקש מהשוכר לכתוב בקשת עבודה המופנית למנכ ל. על מסמך זה לציין את המיקום הרצוי ואת תאריך הבקשה.
שלב 3
בצע הזמנת עבודה. כאן ציין את תאריך ההרשמה של העובד, תפקידו, משכורתו. חתמו על המסמך, מסרו אותו למעסיק לחתימה.
שלב 4
התקשרו בחוזה עבודה. הקפידו לרשום בו את כל תנאי העבודה, עד ללוח הזמנים ולמועד הרישום של האדם למדינה. במסמך זה עליכם לציין גם את פרטי הדרכון של העובד, תפקידו, משכורתו, תקופת המבחן. רשמו את הזכויות והחובות של הצדדים, תנאי העבודה. המציאו את החוזה כפול, אחד לכל צד. חתמו עליו, שים את חותמת הארגון, תנו את המסמך לחתימה לעובד.
שלב 5
ערוך תיאור תפקיד. כאן, רשמו את כל הפונקציות שעל האדם השכור לבצע. גם במסמך זה עליכם לציין את מידת האחריות של העובד בביצוע העבודה.
שלב 6
קבל כרטיס אישי. מסמך זה צריך להישמר על ידי מחלקת משאבי אנוש. הוא מכיל את כל הנתונים של העובד, עולים במעלה סולם הקריירה. השלם את התיק האישי של העובד על ידי צירוף עותקים של מסמכים, הזמנות, חוזים וקבצים מצורפים לתיקיה.
