תעודת נסיעה היא אחד ממסמכי החובה בעת שליחת מומחה לנסיעת עסקים. הוא מאשר את העובדה שהוא נמצא במפעל מסוים. הסימנים בתעודה נעשים על ידי עובד בחברה בה העובד יצא לעסק רשמי. בהיעדר חותם על המסמך, הוצאות נסיעה לא ייכללו בהפחתת בסיס המס לרווח.
נחוץ
- - טופס מסמך נסיעה;
- - קוד המס של הפדרציה הרוסית;
- - מסמכי הארגון;
- - חותמות של החברות אליהן נשלח העובד;
- - מסמכי עובד;
- - מכתב ממשרד האוצר של הפדרציה הרוסית "בנסיעות עסקים";
- - חותמת מלון.
הוראות
שלב 1
תעודת נסיעת עסקים מונפקת על בסיס הקצאת עבודה והזמנת נסיעות עסקים. ציין את שם הארגון במסמך בהתאם לשם שנכתב בתבנית או במסמך מכונן אחר.
שלב 2
כתוב את התאריך, מספר תעודת הנסיעה. מלא את הפרטים האישיים של העובד המוצג. ציין את שם התפקיד שלשמו הוא ממלא את תפקיד עבודתו, את שם המחלקה בה הוא רשום.
שלב 3
במסמך הנסיעות כתוב בעיר שאליה נמצאת החברה אליה עובד העובד. כתוב בקצרה את מטרת הנסיעה בהתאם לאותה שורה של מטלת השירות.
שלב 4
ציין את מספר ימי נסיעת העסקים שבגינם נשלח מומחה לעיר אחרת בעסקים. שימו לב שמספר הימים נכתב ללא זמן נסיעה.
שלב 5
במהלך נסיעת עסקים, על העובד להניח סימנים. הם נכנסים על ידי המומחה של המשרד אליו שולח את העובד. על הסימן להכיל את שם הארגון אליו הגיע / עזב העובד שנסע, שם התפקיד, החתימה האישית של מי שהציב את הסימן.
שלב 6
פתק ההגעה / היציאה מאושר על ידי חותם החברה. אם זה לא נמסר, זו לא אשמת העובד. אך אין שום סיבה שהארגון ישלול מהארגון את הוצאות הנסיעה, המוסדרות בחוק. כספים מוחזרים בסכום שבגינם מוצגים קבלות, כרטיסים ומסמכים תומכים אחרים.
שלב 7
את תעודת הנסיעות מציגה החברה יחד עם מסמכים אחרים, אשר ברשימתם נקבע מכתב משרד האוצר של הפדרציה הרוסית, הקובע את נוהל מחיקת הוצאות נסיעות עסקיות. מזומנים נכללים בהוצאות אחרות המפחיתות את בסיס הרווח. לכן נוכחות של חותם על המסמך היא חובה, אחרת שירות המס לא יקבל את האישור כהוכחת הוצאות.
שלב 8
רצוי לעשות זאת. בעת שליחה לנסיעת עסקים לאותה חברה, בפעם הבאה שעובד מתבקש להדביק את הבולים הדרושים.
שלב 9
לעתים קרובות קורה שלארגון אין בכלל חותם. במקרה זה, נדרשת נוכחות של חותם בתעודת הנסיעה. מותר לאשר את חתימתו של מי שהטביע את הסימן עם חותמת בית המלון אליו הגיע העובד.
