לעיתים קרובות עובדים או פקודים פונים לקציני כוח אדם או לראשי מחלקות הייצור בבקשה לכתוב עליהם תיאור. זהו מסמך המשקף את הערכת פעילות העבודה של עובד זה. ייתכן שתידרש במשטרת התנועה, במשרד הרישום והגיוס הצבאי, לקבלת ויזה ועברת הסמכה, או לאחר סיום התמחות. הוא מורכב בכל צורה שהיא, אך ישנם כללים שיש לעקוב אחריהם.
הוראות
שלב 1
קח דף נייר A4 רגיל או נייר מכתבים של החברה והנה אותו בראש "מאפיינים".
שלב 2
ציין את המידע האישי של העובד: שם משפחה, שם פרטי ופטרונימי של האדם, תאריך לידתו. כתוב בו מתי ובאיזה מוסד חינוכי סיים.
שלב 3
השלב הבא הוא לספק מידע אודות העסקתו בחברה שלך. כלול את השם המלא של החברה שלך, כותרת ואורך השירות. תאר בקצרה את פעילות העבודה שלו, ציין את ההצלחות העיקריות וההישגים בעבודה. כתוב על אילו קורסי רענון הוא סיים, באילו הכשרות וכנסים הוא לקח חלק. העריכו את איכויותיו האישיות והעסקיות, אפיינו אותו מהצד המקצועי, שימו לב לאיכויות הדרושות בייצור: יעילות, חריצות, משמעת, יכולת לעבוד עם תיעוד ולנהל התכתבויות עסקיות.
שלב 4
אם אתה מצייר לעובד מאפיין אשר נדרש למסירתו לכל חברה אחרת, אז כתוב בסוף המסמך לאיזו מטרה ולאיזה ארגון מוגש המאפיין.
שלב 5
ציין את הפקיד שיחתום על מסמך זה. בדרך כלל הוא חתום על ידי גורם רשמי אחד או יותר: המנהל או סגנו, ראש מחלקת כוח האדם. יהיה צורך לאשר חתימות עם חותם הארגון.
שלב 6
לאחר החתימות, ציין את תאריך ציור המאפיינים ממקום העבודה.
