ניתן לאשר העתק מהחלטת בית המשפט באופן עצמאי או בעזרת נוטריון, הבחירה בשיטה ספציפית תלויה במקום הצגת העותק שצוין. במקרים מסוימים אין צורך בהסמכה, מספיק שיהיה בידי המקור על מנת לאשר את האותנטיות של העותק, במידת הצורך.
הסמכה של העתק מהחלטת בית המשפט נדרשת בדרך כלל בעת ערעור על מעשה זה או כאשר מציגים אותו בפני בית משפט אחר, רשויות אחרות על מנת לבצע פעולות מסוימות בעלות משמעות משפטית, לקבלת שירותים ציבוריים. אם אזרח מגיש העתק מהחלטת בית המשפט לרשות שיפוטית אחרת (למשל כדי לאשר את הנסיבות שנקבעו כבר), אזי אין צורך בהסמכה המיוחדת שלה, די בכך שיהיה בידי המקור של מעשה שיפוטי זה כדי להציגו. לבדיקה, השוואה עם העותק הזמין על פי בקשה. כלל זה חל על כל מסמכים שהאזרחים מגישים לבית משפט שיפוט כללי בבחינת תיקים אזרחיים.
כיצד לאשר העתק מההחלטה לבית הדין לבוררות?
אם מעשה שיפוטי שהוצא בעבר מוגש לבית משפט לבוררות במהלך בחינת מקרה ספציפי, אזי לאדם המשתתף בתיק הזכות לאשר מסמך זה באופן עצמאי (אם המקור זמין). ישויות משפטיות, יזמים בודדים, המורשים לאשר באופן עצמאי את מקוריותם של עותקים של מסמכים המצורפים לחומרי התיק, לוקחים חלק בתהליך הבוררות. במקרה זה עליכם לקבל את המקור להחלטה זו, מכיוון שהשופט רשאי לבקש ממנה לאשר את דיוק המידע המופיע בעותק. בהעדר העתק אמיתי, ניתן להגיש בקשה לבית המשפט שקיבל את ההחלטה המקבילה.
כיצד לאשר עותק של החלטת בית משפט לגורמים ממשלתיים אחרים?
אם העתק מהחלטת בית המשפט מוגש לכל מדינה אחרת או רשויות עירוניות, יידרש אישור נוטריוני שלה. לשם כך, עליך לבקר בכל משרד נוטריון, להציג את המקור והעתק של המעשה השיפוטי לנוטריון, ולבקש לאמת את העותק. הנוטריון בודק את ההתאמה של המידע במקור ואת העתק המסמך, ולאחר מכן הוא מאשר את מקוריות ההעתק, והמבקש משלם עבור השירותים שניתנו. ברוב המקרים, עותק נוטריוני משווה למסמך המקורי, כך שלא יהיה צורך באישור אחר לאמיתותו. אישור האותנטיות של עותק של מסמך כזה על ידי נוטריון הוא דרך אוניברסלית ואמינה ביותר, כאשר משתמשים בה לא יעלו שאלות למי שהציג מעשה כזה.
