האמנה היא כיום המסמך המרכיב היחיד של חברות באחריות מוגבלת. מסמכים אחרים הקשורים לפעילות החברה, לרבות אישורים, מזכר ההתאגדות, פרוטוקולים של אסיפות כלליות והחלטות של המשתתף היחיד, אינם מסמכים מכוננים.
המסמכים המרכיבים את חברות האחריות המוגבלת מוגדרים בחוק מיוחד המסדיר את פעילותם של גורמים משפטיים בצורה ארגונית ומשפטית זו. עד אמצע 2009, האמנה ותזכיר ההתאגדות היו המסמכים המרכיבים. עם זאת, נכון לעכשיו, ההסכם המכונן איבד את מעמדו המיועד, והמסמך המרכיב היחיד עבור LLC כלשהו הוא האמנה, המוגשת במהלך רישום החברה לרשויות המס. תהיה זו טעות לקרוא למסמכים אחרים מסמכים מכילים הקשורים ישירות לפעילות השוטפת של הארגון בדמות חברת אחריות מוגבלת.
מהי האמנה של חברת LLC?
אמנת חברת אחריות מוגבלת היא המסמך העיקרי בו נרשם הבסיס הארגוני והמשפטי ליישום פעילותה על ידי ארגון זה. האמנה מכילה מידע על שמה המלא, המקוצר של החברה, מיקומה, תיאורה וסמכויות גופי הניהול, מידע על גובה ההון המורשה, חובות וזכויות המשתתפים. רשימה מלאה של מידע שיש לכלול במסמך מכונן זה מעוגנת בחוק פדרלי מיוחד. יש למנות את עמודי אמנת החברה, ולתפור את המסמך ולחתום אותו בחותם חברה, חתום על ידי הגוף המנהל הבלעדי (דירקטור) או נוטריון.
אילו מסמכים אינם נחשבים למסמכים המרכיבים עבור LLC?
תעודות שהונפקו על ידי פיקוח המס נקראות לעיתים בטעות המסמכים המרכיבים של חברת אחריות מוגבלת. אלה כוללים תעודת הקצאת TIN, תעודת הקצאת OGRN, תעודת רישום בפנקס הגופים המשפטיים המאוחדים. בנוסף, פרוטוקול האסיפה הכללית של משתתפי החברה אינו מהווה מסמכים מכוננים, אם כי בפרוטוקול זה עשויים לרשום את ההחלטות החשובות ביותר הקשורות לפעילות הארגון. מאותה סיבה, החלטות של המייסד היחיד, שממלא את תפקידיו של פרוטוקול בחברות עם משתתף אחד, אינן נחשבות למסמכים מכוננים. לעיתים מסכם את מזכר ההתאגדות גם המשתתפים בחברה, אך כיום יש לו מעמד של הסכם משפט אזרחי רגיל.
