על אף העובדה שמאז ה -1 בינואר 2013, טפסים של מסמכי חשבונאות ראשיים הכלולים באלבומים של צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשי אינם חובה לשימוש, בפועל הם ממשיכים להיות בשימוש פעיל. יחד עם זאת, הטופס המאוחד מס 'T-2 "כרטיס עובד אישי" אינו יוצא מן הכלל, שהליך מילויו נשקול במאמר זה.
הוראות
שלב 1
אנו ממלאים את "הכותרת" של הטופס המאוחד:
1) ציין את קוד הארגון עבור OKPO (ניתן ללקט מידע זה ממכתב המידע אודות הרישום במרשם הסטטיסטי של Rosstat או הודעות מהגוף הטריטוריאלי של שירות הסטטיסטיקה הפדרלי של המדינה שהונפק לארגון);
2) קבענו את מועד הגיבוש (זהה למועד ההזמנה (הוראה) על העסקת העובד);
3) אנו מקצים לעובד מספר כוח אדם (לדוגמא 01, 010, 253 וכו ');
4) אנו מזינים מידע על ה- TIN ומספר תעודת הביטוח של ביטוח הפנסיה הממלכתי;
5) בעמודה "אלפבית", ציין את האות הראשונה של שם העובד;
6) בעמודה "אופי העבודה" אנו מציינים את העובד השכור הקבוע או הזמני;
7) בעמודה "סוג העבודה" אנו מציינים אם היא העיקרית עבור העובד, או שמא הוא מבצע את תפקיד העבודה בארגון במקביל;
8) בעמודה "מין" שמנו את מילות המגדר של העובד: זכר או נקבה.
שלב 2
אנו ממלאים את סעיף 1. "מידע כללי":
1) שמנו את מספר חוזה העבודה ואת מועד כריתתו;
2) אנו מציינים נתונים על שם העובד;
3) ציין את תאריך הלידה, מלא בשתי דרכים (מילולית ואלפביתית ודיגיטלית);
4) אנו מציינים את מקום הלידה, על פי הדרכון או תעודת זהות אחרת, ומניחים את הקוד המתאים על פי OKATO);
5) אנו מציינים את נתוני האזרחות של האדם, לרבות על ידי הצבת קוד OKIN;
6) אנו מוסיפים מידע על מידת הידע של שפה זרה מסוימת על ידי אדם ("קורא ומתרגם במילון", "קורא ויכול להסביר", "מדבר בצורה שוטפת"), כולל על ידי הנחת הקוד המתאים על פי OKIN;
7) ציין את הנתונים על השכלתו של העובד (רמת השכלה, שם מוסד החינוך, מסמך חינוכי, שנת סיום הלימודים וכו '), כולל ציון כל הקודים הדרושים;
8) אנו מזינים נתונים על מקצוע העובד, המציינים את קודו על פי OKPDTR;
9) ציין את משך השירות של העובד נכון למועד כריתת חוזה העבודה, תוך ציון סוגיו האישיים;
10) אנו מציינים מידע על האם העובד נשוי (היה) או לא, לרבות על ידי הצבת קוד OKIN;
11) אנו מזינים נתונים על הרכב המשפחה (לרוב רק אנשים כמו: אם, אב, בעל, אישה, בן, בת, אח או אחות);
12) בהתאמה קפדנית לדרכון של העובד, אנו מזינים את הנתונים הדרושים של מסמך זה (סדרה, מספר, על ידי מי שהונפקו ומתי הונפקו);
13) אנו מציינים את כתובת מקום המגורים על פי הדרכון והאמיתי, ולא שוכחים את המיקודים;
14) אנו מניחים את תאריך הרישום במקום המגורים, ומציינים את מספר הטלפון ליצירת קשר באמצעותו תוכלו ליצור קשר עם העובד.
שלב 3
אנו ממלאים את סעיף 2. "מידע אודות רישום צבאי", בהתאם לכרטיס צבאי (תעודה זמנית שהונפקה בתמורה) או אישור של אזרח הכפוף לגיוס:
1) שמנו את קטגוריית המילואים (פריט זה לא מולא עבור קציני מילואים);
2) לציין את הדרגה הצבאית של העובד, או לכתוב את הביטוי "בכפוף לגיוס";
3) ציין את ההרכב (פרופיל) - "פיקוד", "חיילים" וכו ';
4) שמנו את ייעוד הקוד המלא של ה- VUS, שיכול להיות דיגיטלי או אלפאנומרי;
5) ציין את קטגוריית הכושר לשירות צבאי (מ- "A" ל- "G");
6) ציין את שם הקומיסריאט הצבאי במקום המגורים;
7) אם האדם נמצא ברישום צבאי כללי או מיוחד, אנו מציינים מידע על כך בעפרון.
בסוף העמוד השני של הטופס המאוחד נדרשת חתימת עובד שירות כוח האדם עם פענוחו וציון התפקיד, וכן חתימת העובד, שמתחתיה תאריך המילוי. מודבק.
שלב 4
אנו ממלאים את הסעיפים 3 עד 10 בטופס המאוחד, הנוהל להזנת מידע תלוי בפעילות העבודה של עובד מסוים בארגון מסוים, ונחשב בפירוט רב יותר בפרסומים מיוחדים, כגון:
"כרטיסים אישיים: בעיות עיצוב". מדריך מעשי. מהדורה שנייה - וולגוגרד: חברת הייעוץ "אסטרטגיה". - 65 עמ '
שלב 5
במקרה של סיום חוזה העבודה, יש למלא את סעיף 11 נימוקים לסיום חוזה העבודה (פיטורין) תוך ציון הנוסח שחייב להתאים לנוסח הנימוקים לסיום חוזה העבודה הכלול ב הצו (צו) לסיים את חוזה העבודה בהתייחס למאמר (סעיף המאמר) של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
לאחר מכן מוסר מידע אודות מועד הפיטורין והצו שעל בסיסו הוא נעשה.
ולבסוף, בתחתית העמוד שוב מודבקת החתימה של עובד שירות כוח האדם, עם פענוח החתימה וציון המשרה, כמו גם חתימת העובד.
