על פי מאמר מס '123 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, החברה צריכה לערוך לוח זמנים לחופשות.
במסמך כוח אדם זה מצויינים נתונים על חלוקת העלים השנתיים של כלל עובדי המיזם. יש לערוך אותו מדי שנה, ראש המיזם מאשר מסמך זה, לא יאוחר מ- 14 יום לפני תחילת השנה הקלנדרית הבאה. אם קרה כי לוח הזמנים נוצר לאחר תחילת השנה החדשה, אזי עדיין צריך לקבוע את התאריך בו באופן רטרואקטיבי.
כללי תזמון:
ככלל, יש לערוך לוח חופשות על פי החלוקה המבנית של הארגון.
יש לקחת בחשבון את משאלות העובדים, זמן חופשה נוח עבורם, כמו גם את צירוף המקרים שלהם עם יכולות הייצור.
ואז לוח הזמנים מוסכם עם ראש מחלקה ספציפית.
אישור לוח הזמנים על ידי ראש המיזם כולו, ואילו אין צורך בהזמנה מיוחדת.
עדיף לערוך לוח זמנים לחופשה על פי הטופס האחיד מס 'T-7 שנקבע לו.
בטופס זה כל העובדים מסומנים לפי סדר, כולל אלה שעובדים במשרה חלקית (בעמודה השלישית)
העמודה השנייה בטבלה מציינת את עמדות העובדים, על פי לוח האיוש
בעמודה הרביעית יש לציין את מספר העובדים של העובדים במידת הצורך, אם לא, העמודה נשארת ריקה
בעמודה החמישית עליכם לציין כמה ימי לוח שנה מוקצים לחופשה עתידית. בסך הכל, לעובד הזכות לקחת עד 28 ימי קלנדריה לשנת עבודה.
העמודה השישית מציינת את התאריך ממנו יוצא העובד לחופשה, אין צורך להזין את תאריך סיום החופשה. עם זאת, אם החופשה הקרובה לא תשמש במלואה, אלא באופן חלקי, עליכם לציין את מרווחי הזמן
העמודות הנותרות, השישית והשביעית, מולאות במהלך שנת העבודה. העמודה השביעית תתמלא לאחר תום החופשה למעשה, והעמודה השמינית והתשיעית תתמלא אם נדרש לדחות את תקופת החופשה למועד אחר
בטור העשירי האחרון מצויינים כל ההערות הדרושות בנוגע לחופשה.
לעובדי כל משרד או ארגון בודדים יש לוח זמנים משלהם. זה אישי עבור כל חברה, ללא קשר למוצרים שהיא מייצרת. עם זאת, ישנן כמה דרישות תקן כלליות החלות, ככלל, על הכנת מסמך כגון לוח זמנים לעבודה. הוראות שלב 1 על מנת לערוך נכון ונכון לוח זמנים, קודם כל, יש צורך לקחת בחשבון את שעות העבודה בחברה נתונה
לוח הזמנים למשמרות פותח בהתאם לסעיף 103 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. כאשר הוא מועסק, עובד מוצג לו בלוח הזמנים של העבודה, הוא מצוין במעשים המשפטיים הפנימיים של המיזם והוא מוזמן כסעיף נפרד בחוזה העבודה. בכל עת, ראש הארגון יכול לשנות את לוח הזמנים של המשמרת, אך יש להזהיר את העובד חודש מראש
בהתאם לסעיפים 114 ו -115 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, כל העובדים העובדים במיזם במסגרת חוזה עבודה זכאים לחופשה בתשלום שנתית. תזמון חופשות צריך להיעשות לא יאוחר משבועיים לפני השנה הקלנדרית הבאה. במהלכו ימלא לוח הזמנים, יוכנס אליו מידע על החופשות ששימשו בפועל ומידע על העברתם
החקיקה של הפדרציה הרוסית קובעת סטנדרטים לתגמול לעובדי חברות בחופשות ינואר. השכר בחופשות השנה החדשה מחושב בהתאם להסכם הקיבוצי או לתקנות מקומיות אחרות. בעת ביצוע פונקציית עבודה בחגים התגמול מחושב בסכום כפול, אך קיימים הסתייגויות בחוקים בעת ביצוע תפקידים רשמיים העולים על הנורמה החודשית
ישנם שלושה סוגים של חופשה בתשלום - זו היסוד השנתי, שלא יכול להיות פחות מ -28 ימים קלנדריים, מורחבים ונוספים, הקבוע בסעיף 116 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. ניתן להעניק חופשה נוספת לכל עובד, אם הוא מצוין בהסכם הקיבוצי, ומובטח בחוק לאנשים העובדים בתנאים מזיקים ומסוכנים (סעיף 117 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית), עם ימים לא סדירים (סעיף 119) של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית) ובאזורי הצפון הרחוק (סעיף 287 ו- 321 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית)