כשמעסיקים עובד שלא עבד בשום מקום לפני כן, עליכם להוציא ספר עבודה חדש. עליו למלא את המעסיק, אליו העובד מחויב להציג מספר מסמכים המשמשים כבסיס לרישום בשער הספר. נכון לעכשיו, קיים מדגם של ספר העבודה משנת 2004, שאושר על פי החוק.
נחוץ
- - מסמכי עובד;
- - חקיקת עבודה;
- - כללים לניהול ספרי עבודה;
- - טופס ספרי עבודה;
- - צו על מינוי אחראי על אחזקת ספרי עבודה;
- - מסמכי המיזם;
- - חותם הארגון.
הוראות
שלב 1
עבור עובד העובד במפעל יותר מחמישה ימים, המעסיק מחויב לנהל ספר עבודה. עליו לקנות את הטופס שלו על חשבונו, תוך שימוש בשירותיו של מפיץ רשמי.
שלב 2
אם העובד כבר קיבל ספר עבודה, אך הוא מסרב להציג אותו, אז המעסיק צריך להשאיר מעשה בנושא על מנת להגן על עצמו מפני סכסוכי עבודה.
שלב 3
בהתאם לחוק, על שער השער של הספר להכיל את הנתונים האישיים של המומחה, מידע על תאריך ומקום לידתו, כמו גם על פעילויותיו החינוכיות. הם מוזנים על בסיס המסמכים שהגיש העובד. אלה כוללים דרכון, רישיון נהיגה או תעודת זהות צבאית, תעודה או תעודה. יש לכתוב נתונים על המומחיות או המקצוע, על מעמד ההשכלה כפי שהם רשומים במסמך הרלוונטי.
שלב 4
השער והכריכה של הספר חייבים להכיל את מעיל הנשק של הפדרציה הרוסית, המאשר את העובדה שצורת ספר העבודה תקפה, ומספרה וסדרותיה קיימים.
שלב 5
לאחר הזנת המידע הדרוש אודות המומחה, על קצין משאבי אנוש להדביק את חותם החברה או מחלקת משאבי אנוש בשער השער (אם יש חותם נפרד למחלקת משאבי אנוש). על הספר לכלול את תאריך הקמתו ומילויו בפועל, וכן את חתימת האחראי שמונה על פי צו המנהל.
שלב 6
על העובד שמקבל את ספר העבודה לחתום גם בשער. בהתפשטותה מתבצעים רשומות קבלה / פיטורין / העברה. יש לכתוב מספרים רצופים ותאריכי אירועים בספרות ערביות. במידע אודות העבודה, יש צורך לרשום את עובדות הקבלה / הפיטורים / ההעברה, וכן להפנות למאמרי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המאשרים את חוקיות פעולות המעסיק. העילה נועדה לציין את המספרים והתאריכים של מסמכים מנהליים.
