המאפיין כמסמך מבצע פונקציות של אישור הנתונים האישיים של האדם, הכרת איכויותיו האישיות והעסקיות, קביעת מאפייני האופי וההתנהגות. כל אחת מהפונקציות מתבטאת בצורה מסוימת, תלוי במקום בו מוצג המאפיין.
פונקציית המאפיין כמסמך קובעת מראש את מטרתה, תלוי במקום המצגת. אז, זה יכול להיות מבוקש על ידי המעסיק בעת הגשת מועמדות למשרה חדשה, על ידי רשויות האפוטרופסות בבחינת בקשה לאפוטרופסות, על ידי רשויות שיפוט וחקירה בעת ביצוע הליך פלילי, על ידי בנקים בבואם להחליט על מתן הלוואה גדולה. ככלל, מבקשים מאפיין ממקום העבודה, יש ללמוד, במקרים מסוימים נדרש משק בית מאפיין ממקום מגוריו של אזרח מסוים (במקרה זה הם בדרך כלל פונים לשכנים). הפונקציה הכללית של המאפיין היא לאשר את הנתונים האישיים של אדם מסוים. כמו כן, במקרים מסוימים הוא משמש להכרת תכונות עסקיות, אישיות, קביעת המאפיינים הספציפיים של אופי, התנהגות בחיי היומיום, בצוות.
היכרות עם האיכויות העסקיות של אזרח
פונקציה זו של המאפיין באה לידי ביטוי כאשר היא ניתנת לתעסוקה, בבנקים, ובחלקה - ברשויות האפוטרופסות והנאמנות. המסמך מונפק בדרך כלל ממקום העבודה (במקרה של העסקה - על ידי מעסיקים קודמים), מתאר את הידע, הכישורים והיכולות של העובד, הצלחתו והישגיו בעבודה, ניסיון בעבודה בתחום מסוים. מאפיינים כאלה, ככלל, הם בעלי מבנה אופייני, ולכן מעסיקים מודרניים רבים מחליפים אותם במכתבי המלצה, המובחנים בצורה חיובית בסגנון מצגת חופשי יותר. ארגוני אשראי יכולים לבקש פרופיל לקביעת מעמדו של מבקש ההלוואה בחברה, יחס העמיתים וההנהלה כלפיו. רשויות האפוטרופסות מתעניינות יותר בתכונותיו האישיות והיומיומיות של אזרח, ולכן אינן מעריכות את האיכויות העסקיות כעדיפות.
חקר תכונות אישיות, התנהגות ואורח חיים
פונקציה זו מבוצעת על ידי המאפיין כאשר מבקשים זאת גופי מדינה, שהם לרוב בתי המשפט ויחידות החקירה. במקרה זה, מאפייני אישיותו של החשוד, הנאשם יכול להפוך לגורם חשוב שישפיע באופן חיובי או שלילי על חומרת העונש שהוטל, אמצעי האיפוק הנבחר. ניתן לבקש מסמך כזה לא רק ממקום העבודה, אלא גם ממקום מגורי הקבע, שכן גם המאפיינים היומיומיים של אדם מסוים, מאפייני התנהגותו, אורח חייו חשובים.
