כל הגופים המשפטיים פועלים על בסיס המסמכים המרכיבים אותם. עבור רוב העסקים זו האמנה. בינתיים, העיצוב השגוי שלה עלול לגרום לבעיות חמורות בעתיד.
הוראות
שלב 1
האמנה נחשבת למסמך המרכיב עבור רוב הגופים המשפטיים, למעט חברות שלמות ומוגבלות. זה משקף את כל הנושאים העיקריים הקשורים לפעילות הארגון. האמנה מתחילה בשם הישות המשפטית ומסתיימת בהליך סיומה. כמו כן, האמנה מסדירה את סמכויותיהם של גופים ממשלתיים מסוימים של ישות משפטית. לדוגמא, ברוב החוזים נקבע כי מנהל צד זה או אחר פועל על בסיס תקנון.
שלב 2
במקרים מסוימים, הוראות האמנה מכילות תקינה של נורמות משפטיות עבור המיזם. זה קורה כאשר היחסים הרלוונטיים אינם מוסדרים בחוק. בנוסף, החקיקה מאפשרת להסדיר את האמנה בתנאים מסוימים בדרכם שלהם.
שלב 3
בעת יצירת ישות משפטית כלשהי, האמנה שלה מאושרת על ידי המייסדים. אישור כזה פורמל על ידי החלטת המייסד או פרוטוקול האסיפה המכוננת. לאחר אישור האמנה, היא מוגשת יחד עם מסמכים אחרים לרישום ממלכתי של ישות משפטית.
שלב 4
ניתן לחלק את אמנת הישות המשפטית למספר בלוקים. החלק הראשון של האמנה מכיל מידע על שם היישות המשפטית, מיקומה, החלוקה המבנית, היעדים וסוגי הפעילויות. את הגוש השני של האמנה יש להקדיש למשתתפי היישות המשפטית, כמו גם לזכויותיהם וחובותיהם. לאחר מכן מופיעים סעיפים הנוגעים להליך הקמת נכס של ישות משפטית והונו המוסמך.
שלב 5
חלק חשוב מאוד באמנה הוא ההוראות הנוגעות לגופים השלטוניים וסמכויותיהם. התוכן הלא שלם או הסותר שלהם הוא לעתים קרובות הבסיס לכל מיני סכסוכים ארגוניים. לכן על האמנה לציין בבירור את מבנה הגופים המנהלים של הישות המשפטית, את הליך בחירתם (מינוים), את סמכויותיהם וכן את נוהל קבלת ההחלטות. בנוסף, רצוי לקבוע את הליך החלפת ראש המיזם במקרה של היעדרותו הזמנית באמנה.
שלב 6
האמנה הושלמה בהוראות הנוגעות להליך פירוק גוף משפטי או ארגון מחדש. כאן יש צורך לקבוע לא רק את ההליך המתאים, אלא גם לקבוע את סדר שביעות הרצון של תביעות הנושים.
שלב 7
רשימת המידע שלמעלה שעל האמנה להכיל אינה ממצה. לפיכך, הדבר עשוי לכלול הוראות הנוגעות לקולקטיב העבודה, יישום פעילות כלכלית זרה, נוהל ניהול רישומים ודיווח. בנוסף, עבור צורות מסוימות של ישויות משפטיות, חקיקה מניחה קיומן של מידע חובה אחר באמנה.
שלב 8
שינויים מתבצעים באמנה מדי פעם. זה נעשה על ידי עריכת מסמך נפרד עם טקסט השינויים או הגדרת האמנה כולה במהדורה חדשה. שינויים באמנה אושרו על פי הנוהל שקבע גוף הניהול העליון של הארגון וכפופים לרישום המדינה.
