למרות העובדה כי אין צורה מבוססת של ייפוי כוח לייצוג אינטרסים, ישנם מספר פרטי חובה והליך לגיבוש ייפוי כוח שיש לעקוב אחריו.
פרטים כלליים
אחד הדרישות הנפוצות הוא מקומו של ייפוי הכוח. זהו שם היישוב, בהיותו המנהל מעביר את ייצוג האינטרסים שלו לאדם המוסמך. אם המנהל הוא יחיד, יש לאשר את ייפוי הכוח על ידי נוטריון. הדרישה הנדרשת היא תאריך הוצאת ייפוי הכוח, כתוב במילים. כמו כן יש לציין במילים את תקופת תוקפו של ייפוי הכוח.
ייפוי הכוח ללא ציון תאריך ההנפקה אינו תקף! אם תקופת התוקף אינה מוגדרת בייפוי הכוח, היא נחשבת תקפה למשך שנה מיום הוצאתה!
פרטי המנהל והנאמן
עבור המנהל - ישות משפטית, בייפוי הכוח, יש צורך לציין את הכתובת החוקית והאמיתית, השם המלא, TIN / KPP, מידע אודות רישום המדינה, שם משפחה, שם פרטי ופטרונים של הראש, וכן כמסמך, שעל בסיסו עומדת לראש הזכות לחתום על ייפוי סמכויות. לארגונים יש לרוב טופס ייפוי כוח משלהם, שפותח על בסיס נייר המכתבים. זה נוח, מכיוון שנייר המכתבים כבר מכיל את כל הפרטים הדרושים של הארגון. אם המנהל הוא יחיד, יש צורך לציין את שם המשפחה, שם ופטרונים של המנהל, תאריך לידתו, כתובת ונתוני הדרכון. לאחר פירוט פרטי המנהל, ציין את שם המשפחה, שמו ופטרונים של האדם המוסמך, מקום מגוריו ונתוני הדרכון.
ייפוי הכוח תקף רק בהצגת הדרכון של המוסמך!
חתימות המנהל והמורשה נדרשות ביפוי הכוח. מטעם היישות המשפטית, ייפוי הכוח נחתם על ידי ראש הארגון המוסמך על ידי המסמכים המרכיבים. ייפוי כוח המונפק על ידי ישות משפטית חייב להיות מאושר על ידי חותמת הישות המשפטית.
סמכויות של נציג
בייפוי הכוח יש צורך להתוות את מגוון סמכויותיו של האדם המוסמך - אילו אינטרסים הוא ייצג ואיפה. אם המנהל צריך להאציל ייצוג אינטרסים בכמה גופים ממלכתיים - למשל, בבית משפט, פיקוח מס, קופת ביטוח סוציאלית, במכירות פומביות וכן הלאה, אזי ייפוי הכוח ניתן לייצוג בכל גוף מדינה בנפרד.
