אחד מכלי המולטימדיה הקלים לשימוש הוא מצגת אלקטרונית. באופן זה תוכלו לספק בבירור מידע אודות החברה, מוצריה, הישגיה או פרויקט עסקי חדש. על מנת שמצגת תהיה בהירה ואקספרסיבית, יש להקפיד על כללים מסוימים בהכנתה.
נחוץ
- - מחשב;
- - תוכנית Microsoft Office PowerPoint;
- - חומרי מקור למצגת.
הוראות
שלב 1
השתמש ב- Microsoft PowerPoint כדי לחבר את המצגת שלך. כלי זה מאפשר להעביר מידע בצורה ויזואלית לקהל בצורה הטובה ביותר. השימוש בתוכנית להרכבת מצגת הוא די פשוט אם אתה יודע לעבוד עם מסמכי טקסט ותמונות. תבניות ארגוניות מיוחדות יעזרו להפוך את הפרויקט האלקטרוני למקור.
שלב 2
שקול את מבנה המצגת שלך. חלקו אותו למספר חלקים, המאוחדים על ידי נושא יחיד, אך מכסים נושאים ספציפיים. אל תחלק את המצגת שלך ליותר מ-7-9 חלקים; אחרת, החומר פחות נתפס על ידי הקהל. בחר כותרת ראשית וכותרות עבור החלקים במצגת שלך.
שלב 3
עצב את חלק הטקסט של המצגת שלך. הדגש את נקודות המפתח של הנושא המוצג. ציין את הנקודות העיקריות בצורה תמציתית ותמציתית שניתן להבין ללא הסברים מפורטים נוספים. המעלות של מצגת טובה הן פשטות ותמציתיות. הגופן צריך להיות גדול מספיק וקל לקריאה. לאלה אשר יכירו את תוכן המצגת לא יהיה להם זמן והזדמנות להבין את הטקסט הגדול והקטן.
שלב 4
תן למצגת שלך השפעה חזותית. בחר תמונות ותמונות אחרות הממחישות את חומר הטקסט. במידת הצורך, השלים את המצגת בתרשימים ודיאגרמות, תוך ניסיון להימנע מפרטים מיותרים ופרטים קטנים. תמונות גרפיות המאשרות את התיזות המוצהרות צריכות להיות בעלות אופי כללי ביותר.
שלב 5
שימו לב היטב לשקופית הסופית. אנשים זוכרים את המידע שמסיים את המצגת טוב יותר. נסה לבחור תמונה לדף הסיום שתופס את תשומת ליבם של כולם. עדיף שהמצגת העסקית מכילה קריאה לפעולה.
שלב 6
נסה להעריך את הזמן שייקח לקהל שלך לקרוא את המצגת. אם החומר מיועד להיות מוצג לקהל הרחב עם ההסברים וההערות שבעל פה, משך המצגת צריך להיות בתוך 10-20 דקות. מצגת ארוכה יותר יכולה לגרום לקהל להיות משועמם ופחות ממוקד.
