כדי להאיץ את תהליך יצירת ההזמנה ולהפשט את תפיסת המידע הדרוש, משתמשים בטפסים שהוכנו מראש. טופס הוא דף נייר עם פרטים המכילים מידע קבוע על הארגון המוציא את ההזמנה.
הוראות
שלב 1
הכן דף נייר ריק. לטופסי הזמנה, ככלל, הם משתמשים בנייר A4 (210x297 מ"מ) ו- A5 (210x148 מ"מ). בחר אחת מהאפשרויות האפשריות למיקום הפרטים המסופקים על ידי תקן המדינה. בעת בחירת מיקום אורכי של פרטים, הנח את הטקסט לאורך הגבול העליון של הגיליון ויישר אותו לרוחב העמוד או באמצע. אם בחרתם במערך זוויתי, הניחו את המידע בפינה השמאלית העליונה של הגיליון. יישרו אותו לאורך השוליים השמאלים הקיצוניים, או באמצע אזור המיועד במיוחד.
שלב 2
הצב את לוגו או סימן המסחר של הארגון על גבי טופס ההזמנה אם נדרש על פי אמנת הארגון או תקנון.
שלב 3
כתוב את הקודים של הארגון: על פי המסווג הכל-רוסי של ארגונים וארגונים (OKPO), על פי המסווג הכל-רוסי של תיעוד ניהול (OKUD).
שלב 4
הנח על נייר המכתבים את שמו המלא של הארגון, כאמור במסמכים המרכיבים אותו. אם הם מכילים שם מקוצר, רשמו אותו מתחת לשם המלא בסוגריים.
שלב 5
הצב נתוני התייחסות אודות הארגון תחת השם: מיקוד, כתובת דואר, מספר טלפון ומידע אחר על פי שיקול דעתה של החברה (מספר פקס, טלקס, חשבון בנק, כתובת דואר אלקטרוני וכו ').
שלב 6
כתוב את שם סוג המסמך באותיות גדולות: "סדר".
שלב 7
סמן בקווים מיוחדים או בקווים מנוקדים את מיקום הפרטים הבאים: מספר ההזמנה, תאריך ומקום פרסומו, כותרת לטקסט ההזמנה, טקסט ההזמנה, סימני קבצים מצורפים הכרחיים, שמות משפחה של מבצעים עם מספר טלפון, חתימה, ויזה. כעת הטופס שלך מלא עם כל הפרטים הדרושים ומוכן לשימוש.
