תהליך ניהול הארגון הוא רצף של כמה פעולות שמטרתן להיווצר ולהשתמש במשאבי החברה. הצלחת המיזם תלויה באיכות עבודתם של אנשי ההנהלה.
הוראות
שלב 1
ההנהלה בכל חברה מבצעת מספר פונקציות. בעבר, הרשימה כללה חמש פונקציות, היום היא הורחבה לשבע. אלה כוללים תכנון וארגון המיזם, רגולציה ותיאום, כמו גם מוטיבציה, מנהיגות ושליטה. יש לשקול את כל פונקציות הניהול יחד.
שלב 2
בכל ארגון ניתן להבחין בין שלוש רמות ניהול: הרמה הנמוכה ביותר, האמצעית והגבוהה ביותר. הם נמצאים בכל הפעילויות. לכל רמה היקף משימות משלה.
שלב 3
פונקציית התכנון כוללת קביעה סבירה של כיווני פיתוח הייצור. במקרה זה, יש צורך לקחת בחשבון את הביקוש הקיים בשוק.
שלב 4
תכנון פותר את המשימות הבאות. ראשית, הוא מבטיח התפתחות מכוונת של הארגון וחטיבותיו. שנית, בעזרת תכנון מתואר מצב האובייקט, וזה רצוי בעתיד. על ידי תכנון תוכלו לרסן מגמות התפתחות שליליות ולעורר מגמות חיוביות. שלישית, התכנון מאפשר לך לתאם ביעילות את הפעילות של כל החטיבות המבניות, כמו גם עובדי הארגון.
שלב 5
הפונקציה הבאה של ההנהלה היא ארגונית. משימתו העיקרית היא להבטיח את תפקוד הארגון בהתאם לתוכנית להשגת המטרה הרצויה.
שלב 6
תפקידו של הארגון מתממש באמצעות הגדרת מבנה הארגון, ניהולו הניהולי והתפעולי. זה כולל גם חלוקת פונקציות בין מחלקות וקביעת אחריות בין עובדי מנגנון הניהול. כדאי להוסיף ולהשוות את התוצאות בפועל לתוצאות המתוכננות, להתאים את התוצאות.
שלב 7
פונקציית הוויסות היא ביטול חריגות ממצב ההפעלה שצוין. המשימה העיקרית של הרגולציה היא להביא את האובייקט למצב הנדרש. הפונקציה הרגולטורית משמשת ככלי המנחה את מהלך הייצור במסגרת המחמירה שמספקת התוכנית מראש.
שלב 8
תיאום הוא פעילות המבטיחה את עקביות עבודתם של מחלקות שונות בארגון ביישום המשימות המתוכננות.
שלב 9
התיאום כולל אימוץ בזמן של הצעדים הדרושים לחיסול צווארי בקבוק, למשל, הנובעים מאי התאמה במועד אספקת החומרים. בדיוק התיאום נועד להבטיח מהלך אחיד של ייצור גם כאשר מתעוררים קשיים מסוימים.
שלב 10
הפונקציה השלישית של הניהול היא שליטה. הוא מיושם כתהליך שמנחה את הארגון. זה ממשיך את החברה בדרך להשגת יעדיה. במקביל נלמד מידע על התוצאות הנוכחיות של עבודת הארגון. אם בתהליך מתגלים חריגות מהמדדים שנקבעו, ננקטים אמצעים לחיסול חריגות מסוג זה.
שלב 11
פונקציה נוספת של הניהול היא המוטיבציה. זה כולל פעולות שמטרתן לעודד אנשים העובדים בארגון לבצע יעילות. כל זה מתבצע תוך התחשבות במטרות הארגון שתוכננו בעבר.
שלב 12
מנהיגות היא הפונקציה האחרונה של הניהול. זוהי פעילות שמטרתה להבטיח את המסלול הרגיל של תהליכי הייצור והניהול. אם אנחנו מדברים על מנהיגות כפונקציה ניהולית, הנקודה היא ההשפעה של המנהיג על אנשים אחרים.
שלב 13
ישנן שתי צורות השפעה המעודדות מבצעים לשתף פעולה באופן פעיל.זו האמונה וההשתתפות של העובדים בהנהלה. ידוע כי יש חשיבות רבה להשפעת המנהיג בתהליך המנהיגות.
שלב 14
שים לב שכל פונקציות הניהול שלעיל קשורות זו בזו, האחת משלימה את השנייה. ההצלחה של מיזם תלויה באופן ישיר באופן ברור שמאורגן תהליך הניהול. מנהל מנוסה מארגן את כל התהליכים בצורה שתבטיח את הפעולה היציבה של הארגון. זה מאפשר לארגון להשיג את יעדיו.
