בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, בהוראת המעסיק, ניתן לשלוח עובד לנסיעת עסקים לביצוע כל מטלה הקשורה בעבודתו. על פי אותו מעשה רגולטורי, המנהל מחויב בתשלום פיצויים עבור העבודות שבוצעו, וכן להחזיר את ההוצאות הנלוות לנסיעה. אך לשם כך יש צורך לערוך נכון את כל המסמכים.
נחוץ
- - מטלת שירות למשלוח לנסיעת עסקים ודוח על יישומה;
- - צו לשלוח עובד למסע עסקים;
- - תעודת נסיעה;
- - דוח מקדים.
הוראות
שלב 1
ראשית כל, מלא מסמך בעל הטופס מס 'T-10a, והוא נקרא "הקצאת שירות למשלוח בנסיעת עסקים ודוח על יישומו." כאן הזן את שם הארגון, OKPO. שים את המספר הסידורי של המסמך, את תאריך ההכנה. בשורה למטה, ציין את שמו המלא של העובד המוצג, את מספר כוח האדם שלו (לפי צו ההעסקה). התחל למלא את החלק הטבלאי של המסמך. תן את המסמך לחתימה לראש היחידה המבנית ולמנהל. אותו טופס חייב להיות חתום על ידי העובד עצמו.
שלב 2
על בסיס טופס מס 'T-10a, ערוך צו לשלוח את העובד למסע עסקים. למסמך זה יש טופס מאוחד מס 'T-9. כתוב בסדר את שם הארגון, מספר המסמך ותאריך הכנתו. אנא ספק מידע בנוגע לנסיעת העסקים להלן. חתמו עם ראש הארגון, מסרו אותו לעובד לחתימה. מסמך זה חייב להיערך בשני עותקים, אחד מהם מושקע בתיק האישי של העובד, והשני נמסר למחלקת הנהלת חשבונות לחישוב הפיצויים.
שלב 3
מלא תעודת נסיעה הכוללת טופס מספר T-10. עליכם לערוך מסמך בהתאם לצו לשלוח עובד למסע עסקים. בעמוד השני על העובד לרשום הערות לגבי עזיבות והגעה ליעדים. על בסיס נתונים אלה ישולם לו פיצוי. רשום אישורים בספר רשומות הנסיעות.
שלב 4
עובד שחוזר מנסיעת עסקים חייב להגיש דוח מקדים למחלקת הנהלת חשבונות (טופס מס 'AO-1). זה חייב להיעשות תוך 3 ימים לאחר ההגעה למקום העבודה הקבוע. יש לצרף למסמך זה את כל המסמכים המאשרים את הוצאות העובד (כרטיסים, חשבוניות לדיור, ארוחות וכו '). אשר את הדו ח המקדים עם ראש הארגון.
