ארגונים רבים שולחים את עובדיהם לנסיעת עסקים לביצוע מטלות עבודה כלשהן. במקרה זה, יש צורך לערוך נכון את המסמכים. אחת מהן היא תעודת נסיעה, המאשרת את נוכחותו של עובד במשימת שירות מחוץ למקום העבודה הקבוע. כמו כן, נדרש אישור לחישוב התשלומים היומיים.
הוראות
שלב 1
על מנת להנפיק תעודת נסיעה על ראש הארגון להוציא צו (צו) לשלוח את העובד למסע עסקים. על ההזמנה לציין את מטרת הטיול, את תקופת השהות מחוץ למקום העבודה ואת מקור תשלום ההוצאות. מסמך זה מועבר לאנשי הצוות, שם תונפק תעודת הנסיעה (טופס T-10).
שלב 2
במסמך זה ציין את שם הארגון, ייתכן שלא במלואו, למשל, LLC "ווסטוק". לאחר מכן הניחו את המספר הסידורי של האישור ואת תאריך עריכתו, שיהיה זהה להזמנה.
שלב 3
לאחר מכן, המשך למילוי פרטי העובד. הוא כולל את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי במלואו, מספר כוח האדם, היחידה המבנית אליה משתייך העובד ותפקידו.
שלב 4
למטה, אחרי המילה "בנסיעת עסקים", כתוב את הכתובת במלואה, ואז ציין את ימי הנסיעה, אך פחות ימי הבילוי בדרכים. על ראש הארגון לחתום על מסמך זה.
שלב 5
בשדה "הערות על עזיבה והגעה ליעד", הנוסע יניח את העובד עם התקדמות הנסיעה. אם ישנם מספר יעדים, אז צריך להיות מספר זהה לסימנים.
שלב 6
תאריך מונח מתחת לכל סימן ומוטבע עליו חותם של הארגון אליו הגיע. כמו כן, על האחראי או ראש הארגון לחתום עליו.
שלב 7
לא תמיד יש צורך להנפיק תעודת נסיעה, למשל, אין צורך לנסיעת עסקים באותו יום. כמו כן, לא כדאי למלא מסמך זה כאשר אתה נוסע לחו ל בטיול עסקים. במקרה זה האישור יהיה עותק של הדרכון, בו נעשים סימני המעבר לגבול.
