כדי לבצע את הפעילות הכלכלית של הארגון, על המעסיק להיות עובד. הליך שכירת אנשים מוסדר על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, וזכויותיהם מוגנות על ידי פיקוח העבודה. כדי להימנע מבעיות נוספות ברשויות הגבוהות, עליך לרשום עובדים כראוי לעבודה.
הוראות
שלב 1
כדי להעסיק אדם במקום העבודה העיקרי, קבל תחילה פנייה ממנו, והיא חייבת להיכתב על שם ראש הארגון. תוכנו יכול להיות כדלקמן: "אני, איבנוב איוון איבנוביץ ', אנא שכר אותי כמנהל חשבונות." לאחר מכן עליו לצאת לדייט ולחתום.
שלב 2
לאחר מכן, הכיר אותו למעשים מקומיים שונים, אלה יכולים להיות תיאורי תפקידים, לוחות זמנים לעבודה, הוראות שונות וכו '. שימו לב שעליו להניח את חתימתו, שמשמעותה הסכמתו עם כל הכללים והתקנות.
שלב 3
לאחר מכן קחו מהעובד את כל המסמכים הדרושים לכם: דרכון, תעודת TIN, תעודת ביטוח, ספר עבודה, מסמכי חינוך, תעודה רפואית, תעודה צבאית וכו '. צור עותקים מהדרכון שלך. אם יש לו ילדים קטינים, קח את תעודות הלידה שלהם ובקש ממנו לכתוב בקשה לניכוי המדינה.
שלב 4
לאחר מכן, סיכמו חוזה עבודה עם העובד. הקפידו לכלול את שם הצדדים (שם הארגון ושם העובד), משכורת או שכר עבודה, שעות עבודה, אחריות ותנאים. האחריות שלך היא שכר בזמן לפחות פעמיים בחודש, מתן חופשה שנתית בתשלום, מתן תנאים לעבודה רגילה ואחרים. העובד מתחייב לבצע את העבודה באחריות, למלא אחר התקנות, לא לפגוע ברכוש הארגון וכו '.
שלב 5
בחוזה תוכלו לציין תנאים נוספים, למשל, לגבי האפשרות לשלוח עובד לנסיעות עסקים, לספק לו חופשה נוספת וכו '.
שלב 6
ואז לחתום על חוזה העבודה. שימו לב כי עליכם לשרטט אותו כפול, אחד יישאר אצלכם והשני אצל העובד.
שלב 7
לאחר מכן, ערוך הזמנה. לשם כך, השתמש בטופס המאוחד מס 'T-1. בה, ציין גם את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של העובד, הקצה מספר כוח אדם, רשום את המשכורת, הקצבאות, המקדם האזורי. בשדה "סיבה" כתוב "הצהרת העובד". אם החוזה נכרת לתקופה מסוימת, אז ציין אותו בהזמנה. לאחר מכן, חתום עליו, תן אותו לעובד לחתימה.
שלב 8
לאחר מכן, הזן את המידע בספר העבודה של העובד. אם הוא מגיש מועמד בפעם הראשונה, עליכם להשתלט על רישומו. אך יש לזכור שמידע אודות העובד עצמו מוזן רק בנוכחותו.
שלב 9
בקטע "מידע על עבודה", הנח את המספר הסידורי, התאריך בפורמט dd.mm.yyyy, ציין את הנוסח עצמו המציין את המשרה המוחזקת, הנח את הסדר שעל בסיסו הזנת את המידע.
שלב 10
לאחר מכן בצעו שינויים בטבלת האיוש, במידת הצורך, בלוח הזמנים לחופשה (שימו לב כי העובד מקבל את הזכות לחופשה לאחר 6 חודשי ניסיון רצוף בעבודה).
שלב 11
אל תשכח להנפיק כרטיס אישי לעובד (טופס מס 'T-2). אם אתה משתמש בתיק אישי עבור אנשי הנהלת חשבונות, גבש גם אותו.
