דווייט דייוויד אייזנהאואר היה הנשיא ה -34 של ארצות הברית. היו לו הרבה דברים לעשות, אז הוא החליט ליצור מערכת תכנון משלו כדי שהוא תמיד יוכל לעמוד בקצב עם הכל.
אייזנהאואר הציע להשתמש במטריצת עדיפות לתכנון מקרים. הוא מבוסס על סדר עדיפויות על פי קריטריוני החשיבות והדחיפות של המשימות. המקרים מחולקים לארבע קטגוריות:
… אלה דברים שיהיה מאוחר מדי מחר. יש להתמודד עם עניינים אלה ללא כישלון וקודם כל. אייזנהאואר רמז כי טור זה תמיד צריך להיות ריק מכיוון אם יש לך משימה דחופה, אתה מיד מעריך את חשיבותה ודחיפותה ומתחיל לבצע אותה. בטור זה ניתן להזין נסיבות לא צפויות שונות, כוח עליון, ביקורים אצל הרופא, שיחות דחופות. אתה צריך לנסות לעשות דברים כאלה מייד, להביא אותם לקטגוריה נפשית.
… ככלל, פעילויות אלו משפיעות ביותר על פריון הפעילות. אלו הם שמרחקים לעתים קרובות כל כך מאוחר יותר, ולכן הם נשפכים בזנבות ועבודות ממהרים וניתן להעבירם בבטחה לקטגוריה A. אלה מקרים שצריך להסתיים באופן מיידי בהיעדר מקרים בעמודה 1.
אלה דברים שנראה בלתי אפשרי לסרב להם, אך הם מבלים את רוב זמננו, תוך שהם לא מזיזים אותנו לעבר המטרה ולא מביאים לנו שום תועלת. יש לבחון היטב את המקרים בטור זה. האם הם שווים את הזמן שלך, האם אתה צריך להגשים אותם? אייזנהאואר המליץ לך לחפש אנשים שיכולים לבצע עבורך משימות אלה באותה הצלחה או יותר טובה.
… אלה הדברים הכי לא פרודוקטיביים שיש לעשות. לשבת ברשתות חברתיות, לדפדף במגזינים, לצפות בטלוויזיה - זה לוקח הרבה זמן ומביא מינימום תועלת. אם דברים כאלה הפכו להרגל, עליכם להיפטר מהם בהדרגה, ולהפחית את הזמן המוקצב להם.
תוכל להפיץ כראוי את ענייניך על ידי שאלת השאלות: האם משימה זו חשובה? מה קורה אם תעשו את זה מחר? מה קורה אם בכלל לא עושים את זה? בדרך זו, תוכלו לתעדף קודם לעשות את הדברים שאתם באמת צריכים ולא לבזבז זמן.
