פרוטוקול הדיון בבית המשפט הוא המסמך הפרוצדורלי הראשי המכיל מידע על כל המתרחש במהלך הדיון. הוא הבסיס לאימוץ על ידי בית המשפט להחלטה כזו או אחרת. יש צורך לשמור את פרוטוקול ישיבת בית המשפט בהתאם לדרישות החקיקה.
הוראות
שלב 1
יש לשמור את פרוטוקול הדיון בבירור ברצף בו מתקיים הדיון. במהלך המשפט עומדת למשתתפיו כל הזכות להגיש בקשה להזנה למסמך הנסיבות המהותיות, לדעתם, למקרה.
שלב 2
יש לשמור את הפרוטוקול בכתב. אפשר להשתמש בנוסף בהצטננות, הקלטת שמע ווידאו. יש לציין את השימוש בכלים אלה במסמך.
שלב 3
בדקות ציין את התאריך (יום, חודש ושנה), וכן את זמני התחלה וסיום המשפט. ציין את שם בית המשפט בו התקיים הישיבה, הרכב בית המשפט ושם המזכירה שמנה את הפרוטוקול. כתוב במסמך את שמו המלא של המקרה שנבחן בדיון.
שלב 4
ציין מידע על נוכחותם של המשתתפים העיקריים בתהליך, עדים, מומחים, מתרגמים. רשום את הסדר שבו הוסברו למשתתפים בדיון על זכויותיהם הדיוניות וההתחייבויות.
שלב 5
רשום בפרוטוקול את כל הקביעות והפקודות שהוציא בית המשפט במהלך הפגישה. כלול בו את כל הצהרותיהם של אנשים ונציגיהם המשפטיים שהשתתפו בתהליך.
שלב 6
תעדו בזהירות רבה את ההסברים של המשתתפים בשימוע, את עדותם של עדים, מידע על בחינת עדויות פיזיות וכתובות, כמו גם את הדיווחים בעל פה של המומחים.
שלב 7
פרוטוקול ישיבת בית המשפט חייב לכלול את תוכן הדיונים בבית המשפט, חוות דעתם של נציגי גופי מדינה או ארגונים ציבוריים המשתתפים בתהליך, מסקנת התובע.
שלב 8
כלול במסמך מידע אודות ההכרזה והבהרת ההגדרות וההחלטה שהתקבלה בתיק, וכן מידע אודות ההליך וזמן הערעור עליו.
שלב 9
יש לערוך ולחתום על רישום בית המשפט לא יאוחר משלושה ימים לאחר סיום המשפט.
