כל העבודות נעשות הרבה יותר מהר ויעיל אם יש תוכנית פרוייקט בכתב למטרה מסוימת. כתיבת דוח כזה על הנייר (או על המחשב) תהפוך את המשימות המעשיות ליותר מציאותיות וניתנות להשגה. אז אילו צעדים אתה צריך לנקוט כדי לקבל תוכנית פרויקט בר ביצוע?
נחוץ
- - מחשב;
- - אביזרי כתיבה;
- - צוות;
- - חומר מתכלה;
- - כסף מזומן.
הוראות
שלב 1
קבעו את המטרה העיקרית של הפרויקט. התנסחו ורשמו אותו במשפט או שניים בראש המתווה שלכם. השתמש לשם כך במיקרוסופט וורד או במשהו מתוחכם יותר כגון Microsoft Project 2007. תן לפרויקט שם קליט שעוזר באופן מיידי לעובדים שלך או לחברי הצוות להתמקד ברעיון. לדוגמה, "לקוח 2.0" עשוי להיות שם מתאים לפרויקט אם מדובר במחקר של צרכני השירותים או המוצרים של החברה.
שלב 2
בחר את המנהיג הבלתי מעורער של צוות הפרויקט. באופן כללי, קשה מאוד ליישם תוכנית פרוייקט כאשר אין לך אדם ספציפי שיחליט. כתוב את שם האדם בראש תוכנית הפרויקט. שיהיה משהו כמו "מנהל הפרויקט איבנוב אס אס". במקרה זה לא יהיה שום בלבול בקרב משתתפי הפגישה בשאלה מי האחראי.
שלב 3
קבעו את המשימות שלב אחר שלב שיש לפתור במהלך יישום הפרויקט. הציבו יעדים ברורים. החליטו מי יהיה אחראי על כל מטלה בודדת. חשב את התקציב עבור כל משימה, כמו גם את הכלים והמשאבים שיידרשו להשלמתה. הגדירו מועדים קצרים להשלמת כל היעדים שלכם.
שלב 4
תעד אותו באופן הבא: - מטרה: ארגן קבוצת מיקוד - מטרה: ראיין 10 קונים פוטנציאליים. ערכו מחקר בתשלום; - מועד אחרון: עד 1 במאי; - תקציב: 15,000 רובל. לשלם לחברי קבוצת המיקוד, 10.000 עמ '. - עלות חומרים מתכלים; - בנוסף: חדר ישיבות עם אפשרות לקיים מצגת אלקטרונית; - אחראי: איבנוב ס.ס.
שלב 5
הוסף עמודות לתוכנית הפרויקט שתסמן עם התקדמותך. דוגמאות: "שלב פיתוח", "בתהליך", "הושלם". אז פשוט בצע את כל השלבים שלעיל.
