מצגת עשויה היטב תעזור להכנת דוח בתוך החברה, תשכנע את הלקוח בצורך לעבוד איתך, למשוך השקעות … הרשימה עוד ארוכה. נראה כי לא צריך להיות שום דבר קשה בהצגת מצגת טובה. אבל, עם זאת, לא כולם מצליחים. מצגת טובה עומדת בסטנדרטים מסוימים שלא קשה בכלל לזכור.
הוראות
שלב 1
לא משנה מה הנושא הרחב שאתה שוקל בפני קהל, המצגת לא צריכה להכיל יותר מ -15 שקופיות. מידע ש"לא מתאים "לשקופיות אלה יכול להיות משותף בעל פה או להכין עם מטפחים. כאשר מעבירים מצגות גדולות תשומת הלב של הקהל מפוזרת, ומצגת כזו לא זכורה.
שלב 2
יותר מדי טקסט בשקופיות זו גם טעות. כדאי לזכור שמשמעות המצגת היא בבהירותה. השקופיות צריכות לשקף רק את הבסיסי ביותר, מה שצריך לזכור. את השאר כדאי לספר במצגת שקופיות. בנוסף, כמות גדולה של טקסט בשקופית מרמזת על טקסט קטן למדי שיהיה קשה לאנשים עם ראייה לקויה לקרוא, ומישהו פשוט לא יספיק לסיים את קריאת השקופית לפני שינוי זה.
שלב 3
מטרת המצגת היא לעזור לקהל להבין ולזכור את עיקרי הנושא אותו אתה עוסק. על מנת שהמידע ייזכר טוב יותר, חשוב להשתמש בתרשימים ובתמונות. תרשים או אלגוריתם קצר ואינפורמטיבי ייזכרו הרבה יותר טוב מאשר טקסט.
שלב 4
בעת יצירת מצגת, אל תתנסה בצבעים ובעיצובים. לעיניים נמאס מצבעים עזים, וכמה גופנים מקושטים פשוט לא קוראים. עדיף לבחור פריסה קלאסית ולהשתמש בגופן כהה על רקע בהיר, ולא להיפך. עם זאת, אין פירוש הדבר שהמצגת הטובה ביותר היא שחור-לבן. מצגת פשוטה מדי תהיה משעממת.
שלב 5
במצגת שלך, אל תשכח לציין את המקורות שמהם לקחת את המידע. עדיף לעשות זאת בצורה של הערות שוליים או שקף נפרד ("הפניות"). אין ספק שהקהל ירצה לקרוא משהו בנושא בכוחות עצמו.
