בפעילות הארגון לרוב יש צורך לערוך כל מיני אישורים. צורות התייחסות מסוימות מאושרות בחקיקות רגולטוריות, למשל, צו 2-NDFL של שירות המסים הפדרלי של הפדרציה הרוסית מיום 17.11.2010 N МВВ-7-3 / 611 @. האישורים מונפקים על ידי שירותי הנהלת חשבונות וכוח אדם. בצורה של תעודה, המידע ניתן על פי בקשת המדינה, רשויות החוק, רשויות השיפוט. מטרת האישור היא להקליט ו / או לאשר אירועים או נתונים עובדתיים כלשהם.
הוראות
שלב 1
על האישור להכיל את כל הפרטים הדרושים של הארגון או היזם: שם, צורה ארגונית ומשפטית, מיקום, פרטי בנק.
שלב 2
ציין את מספר הרישום ותאריך הוצאת האישור. המידע נותר רלוונטי לתקופה של לא יותר מחודש.
שלב 3
האישור רשום על גבי נייר מכתבים, מאושר על ידי חתימת אדם מורשה וחותמת הארגון. הקפידו לציין את שם התפקיד ואת שם המשפחה של מי שחתם על האישור. ככלל, למחלקת כוח האדם ומחלקת הנהלת חשבונות יש חותמות משלהם.
שלב 4
ציין את מהות האישור בצורה תמציתית: רק תאריכים, סכומים, מקדמים וכו '. הנתונים מצויינים על בסיס מסמכים ראשוניים בנושא חשבונאות ותגמולים. במידת הצורך, עותקים מאושרים של מסמכים כאלה מונפקים על פי בקשה.
