חשבונית היא מסמך שהונפק על ידי ספק (מבצע) עבור כל מסירת סחורות (שירות שניתן, עבודה שבוצעה). על בסיס מסמך זה מתבצעת ניכוי מע מ.
חשבונית היא מסמך מס. על פי קוד המס, כלומר סעיף 169, ניתן להנפיק מסמך זה גם על נייר וגם בצורה אלקטרונית. אם אתה משתמש באפשרות השנייה, אז עותק עם כל החתימות והחותמות חייב להיות נוכח גם בצורה נייר, מכיוון שפקחי המס דורשים מסמך מסוג זה בעת הבדיקה.
נדרשת חשבונית כדי לרשום עסקאות עסקיות הקשורות לעסקאות מכירה ורכישה, אספקת שירותים. במסמך זה מצוין סכום העסקה, סכום המע מ, והוא מכיל גם מידע אודות שם נושא החוזה, מכשירי מדידה והעלות ליחידת ייצור.
עם קבלת חשבוניות על רואה החשבון לשקף את הפעולה בחשבונאות, לרשום את החשבונית בספר הרכישה. אם המוצר נמכר לאדם אחר או ניתן שירות, החשבונית שהונפקה נרשמת בפנקס המכירות.
מסמך מס זה חייב להיערך בהתאם לדרישות החקיקה הרוסית, כלומר, להכיל מידע אודות הספק והקונה, להיות בעל מספר סידורי ותאריך הכנתו, שם וכמות טובין, מחיר וערך, שיעור מס ו סכום מע מ. אם מונפקת חשבונית לעסקה עם חברות זרות, יש לציין את המדינה של יצרן הסחורה ואת מספר הצהרת המכס.
האם מנהיגים עסקיים תמיד צריכים לערוך חשבונית? במקרה שאדם פטור מתשלום מס ערך מוסף, יש לו את הזכות שלא להוציא מסמך מס זה. אבל גם במקרה שהוא יחשוף את זה לכתובת הקונה, לא יהיה שום דבר נורא. רק בעמודה "שיעור מע"מ" יש לציין: "ללא מע"מ", ולא "0%".
