כדי לעבור בתוך אותו ארגון, על העובד לכתוב בקשה המופנית למעסיק, לחתום על הסכם נוסף לחוזה העבודה ולהכיר את הצו שהוצא. אם לא נדרש שינוי בתנאי חוזה העבודה, הרי שההעברה נחשבת כהעברה, והמסמך היחיד שייערך הוא צו המעביד.
העברה בתוך אותה חברה יכולה להתרחש ביוזמת כל צד לחוזה העבודה, אולם יישום העברה זו הוא זכותו הבלעדית של המעסיק. לכן, אם עובד מעוניין לעבור למקום עבודה אחר, ליחידה מבנית אחרת באותו משרד, אז המנהל יכול לספק את בקשתו או לסרב לספק אותה. אם ההעברה מתבצעת ביוזמת החברה, אז על העובד להסכים לכך תחילה, שכן אחרת יישומה יהיה לא חוקי. עם זאת, הסכמת העובד אינה נדרשת בעת מעבר דירה, כלומר כל שינוי שאינו כרוך בצורך בכריתת הסכם נוסף לחוזה העבודה.
כיצד מתבצע התרגום בתוך אותו משרד?
אם היוזמה להעברה מגיעה מעובד, עליו להגיש בקשה מתאימה למעסיק. בהסכמת ההנהלה לבצע העברה כזו, נערך הסכם נוסף לחוזה העבודה של העובד, הקובע את כל השינויים המוסכמים. חתימת הסכם זה מצד העובד מסמלת את הסכמתו להעברה כזו.
לעיתים מעסיקים מבקשים בנוסף הסכמה בכתב לתרגום, שכן נוכחותה נדרשת על פי החוק (ניתן לבצע את תפקידה על ידי חתימה על פי הסכם נוסף). על בסיס הסכם זה, החברה מוציאה הזמנה (טופס מאוחד מס 'T-5a), איתו מוצג העובד כנגד חתימה. זה משלים את הליך הטיפול בהעברה, העובד מתחיל לבצע את תפקידיו, תוך התחשבות בשינויים. אם היוזמה להעברה מגיעה מהארגון, הרי שהנוהל המתואר משתנה רק בהעדר הצהרה ראשונית של העובד עם בקשת ההעברה.
כיצד מתבצעת התנועה בתוך אותה חברה?
ניתן הליך רישום פשוט לתנועת עובד בתוך אותה חברה. העברה היא שינוי כזה שאינו מצריך כריתת הסכם נוסף לחוזה העבודה. לכן, בהעדר סעיף על יחידה מבנית בחוזה, העברת עובד ליחידה אחרת לא תביא לכריתת הסכם נוסף. במקרה זה, הסכמת העובד להעברה אינה נדרשת; לצורך יישומה, די בהוצאת צו מתאים ומתוודע לעובד. לאחר מכן, ההעברה נכנסת לתוקף, העובד מחויב להתחיל לבצע חובות בתנאים החדשים.
