גורל המקרה המתוכנן, שיתוף פעולה נוסף ובקשות תלוי במידה רבה בעיצוב ותוכן מכתב עסקי. אתה מכין מסמך זה ושולח אותו למשקיע הפוטנציאלי או השותף הנוכחי שלך. הוא ממלא את התפקיד של האישור לפיו הנמען ישפוט עד כמה צריך לקחת אותך ברצינות. זהו אינדיקטור למיומנותך, לאוריינותך וליכולתך להציג את המקרה שלך באופן תמציתי ומשכנע. ישנם כללים כלליים לעיצוב מכתבים עסקיים, ללא תלות בתוכנם.
הוראות
שלב 1
כתוב מכתבים עסקיים על גיליונות נייר כתיבה רגילים. אם אתה כותב בשם ארגון, השתמש בכותרת המכתבים שלו הכוללת את השם, הכתובת החוקית, כתובות הדואר האלקטרוני, מספרי הפקס ומספרי הטלפון לצורך תקשורת. לאחר קבלת מכתב כזה, הנמען יוכל ליצור איתך קשר ללא בעיות מיוחדות.
שלב 2
הדרישות לפריסת המסמך מחוץ למסגרת, לרוחב השוליים, לממדי הכניסה נקבעו ב- GOST R 6.30-2003. לדבריו, רוחב השמאל צריך להיות שווה ל -3 ס"מ, מהימין - 1.5 ס"מ. לכתיבת מכתבים עסקיים עליכם להשתמש בגופן 12 הרגיל של Times New Roman. העמודים ממוספרים אם המכתב כתוב בכמה עמודים. בראש העמוד הראשון מופיע המספר היוצא של הרישום של המכתב ותאריך רישומו.
שלב 3
מימין, בכותרת המכתב, מצויינים שם המשרה, שם המשפחה וראשי התיבות של מקבל המכתב, כתובת הארגון אליו נשלח המכתב. משמאל, בשדה נפרד, עליך לציין את נושא המכתב.
שלב 4
עליך לפתוח מכתב עסקי עם הכתובת: "אדוני היקר (גבירתי)", ואז להכניס את שמו והפטרונימיק של הנמען. הפסקה הראשונה צריכה להתחיל בביטויים סטנדרטיים: "אנו מושכים את תשומת לבך", "אנו שמחים לבשר לך", "כרגע" וכו '. כשאתה פונה למקבל המכתב, כתוב תמיד את הכינוי שאתה, אתה באות גדולה. בפסקה הראשונה, סכם את מהות ערעורך בכתב ועבר לחלק העיקרי.
שלב 5
השתמש במשפטים קצרים וקלים לקריאה כדי להעביר את המסר. פרקו את הטקסט לפסקאות נפרדות מבחינה לוגית. הימנע מפרטים מיותרים, נסה להתאים על דף אחד.
שלב 6
התחל את הפסקה האחרונה במילים "בהתבסס על האמור לעיל" או "בהתחשב באמור לעיל". אחריהם ציינו את מסקנתכם, בקשתכם, הצעתכם.
שלב 7
במקרה שמצרפים חומרים נוספים למכתב, ציין רשימה עם מספרי הבקשות ושמותיהן, מספר הגיליונות.
שלב 8
השלם את האות עם שם התפקיד שלך, שם המשפחה וראשי התיבות, סימן ומספר. אם המכתב נכתב מטעמך, על המבצע בתחתית הגיליון לציין את שם משפחתו, ראשי התיבות ומספר הטלפון שלו לצורך תקשורת, אם הנמען זקוק לבירור.
