אם שונה שם, מודיעים למעסיק בכתב. לשם כך נערכת הצהרה אליה מצורפים מסמכים תומכים. כל שינוי בנתונים האישיים יכול להתבצע על פי פקודת הבמאי. את שם המשפחה החדש מזין קצין כוח אדם או אחראי אחר שמונה על פי צו הראש.
נחוץ
- - מסמכי עובד;
- - מסמכי המיזם;
- - חותם של הארגון;
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- - כללים לניהול ספרי עבודה;
- - תעודת נישואין, דרכון של העובד;
- - טופס בקשה;
- - טופס הזמנה;
- - מסמכי כוח אדם, מסמכי הנהלת חשבונות.
הוראות
שלב 1
עובדת ששינתה את שם משפחתה עקב נישואין חייבת לערוך הצהרה. היא מפנה את המסמך לבמאי. הבקשה מלווה בתעודת נישואין המהווה אישור לשינוי הנתונים האישיים. מסמך כזה עשוי להיות גם דרכון, אותו העביר העובד בעבר למשרד הרישום. על תעודת הזהות להכיל את שם המשפחה החדש של האישה. לאחר בחינת הבקשה על המסמך, הבמאי מדביק ויזה.
שלב 2
לאחר חתימת הראש על הבקשה, ערוך הזמנה. ציין את הצהרת העובד כבסיס להוצאת מסמך מנהלי. בשורה על נושא ההזמנה, הזן את השינוי בנתונים האישיים בכוח האדם, במסמכי החשבונאות של החברה. כתוב נישואין כסיבת ההזמנה. הציגו את ההזמנה לעובד כנגד קבלה. אישר את ההזמנה בחתימת הראש.
שלב 3
הצו, תעודת הנישואין, הדרכון נשלחים למחלקת כוח האדם. צלם צילום של המסמכים התומכים. מסרו את המקור לבעלים. בשער ספר העבודה, חצו בזהירות את שמו הישן של העובד בשורה אחת. תלוי היכן יש מקום פנוי, כתוב את הנתונים האישיים שהשתנו מימין או מעל לשם הישן של העובד.
שלב 4
כעת, בחלקו הפנימי של המסמך הראשי להוכחת העסקה, רשמו את השינויים. הקצה מספר רציף לרשומה. ואז, במידע אודות התפקיד, כתוב, למשל, את הביטוי הבא: "שם המשפחה" איבנובה "שונה ל"קוזינצבה". בשטח ציין את פרטי תעודת הנישואין, כלומר: סדרה, מספר. אישור הרשומה בחתימת קצין כוח אדם, אחראי אחר שמונה על פי צו המנהל. לידיעתך, בעת שינוי שם המשפחה, נעשים שינויים בכרטיס האישי של העובד, בחוזה ובמסמכים אחרים שבהם הנתונים האישיים של העובד נמצאים.
