המילה "ציוד משרדי" נכנסה זמן רב ונחרץ לשימוש היומיומי שלנו. אך אם תשאלו את האדם הראשון שנתקל במה מדובר ובאילו מכשירים ניתן לקרוא ציוד משרדי, לא כולם יוכלו לענות נכון.
ציוד משרדי (ציוד ארגוני) הוא למעשה כל הציוד הטכני של משרד מודרני. אחרי הכל, הנוכחות של ציוד זה ממש מקלה ומזרזת מאוד את כל עבודות המשרד וכמובן מפשטת את האינטראקציה בכל תהליך וברמות שונות. אילו מכשירים כלולים בתפיסה מגושמת זו ואילו פונקציות הם מבצעים?
ביצוע פונקציות ספירה (מיכון התנחלויות)
אולי מעטים האנשים שחשבו על זה, אבל אחד הנציגים של ציוד משרדי הוא מחשבון. הגודל והמשקל הקטן ביותר בין שאר מנגנוני המשרד, אך לעתים קרובות הוא "עוזר" לנוכחותו על שולחן העבודה בעת ביצוע חישובים שונים.
ניתן לכנות את המחשבון בבטחה אבי המחשב, שלמעשה, הוא רק מתמחה ביותר. כיום מגוון המחשבונים הוא עצום, אם כי הם מפנים את מקומם לאט לאט למכשירים אחרים.
לעבוד עם מסמכים
מחשבים, סורקים, מדפסות, מכונות צילום, פקסים - כל הציוד הזה הוא הכרחי על מנת שתוכלו לבצע במהירות כמויות גדולות של עבודה.
כנראה שכבר אי אפשר לדמיין את העולם המודרני בלי מחשב. זה באמת מכשיר הכרחי, מכיוון שבעזרתו כמות עצומה של מידע נוצרת, משתנה ומאוחסנת.
החשוב הבא אולי, יהיה המדפסת. הוא זה שמתרגם את הטקסט האלקטרוני הדרוש או את המידע הגרפי למסמך נייר מוחשי.
מכונת צילום (מכונת צילום, מכונת צילום) שבעזרתה תוכלו ליצור עותקים של מסמכים, תצלומים, רישומים על נייר וחומרים אחרים, גם היא לא נותרת מאחור בחשיבותה.
תושב נוסף בעולם הציוד המשרדי הוא סורק שתפקידו לתרגם טקסט ומידע גרפי על מדיה שטוחה (לרוב נייר) לפורמט דיגיטלי.
במהלך השנים האחרונות התקנים רב תכליתיים (MFP) הפכו פופולריים יותר ויותר - מכשירים שיש להם פונקציות נוספות של מדפסת, סורק, מכונת צילום ו / או מכשיר פקס. ציוד כזה מרוויח משמעותית במחיר ובקומפקטיות בהשוואה לעלות ולכמות השטח שתופס כל אחד מהמכשירים הכלולים ב- MFP בנפרד.
להשמדת מסמכים משתמשים במגרסה - מכשיר המגרס נייר לפיסות זעירות או לרצועות קטנות מאוד.
חיבור
ציוד משרדי כולל מתקני תקשורת: טלפון, פקס, טלגרף, מרכזיית טלפון אוטומטית למשרד. בנוסף למכשירים אלה, ניתן לייעד מחשב גם כאמצעי תקשורת בעזרתו ובנוכחות האינטרנט ניתן לנהל התכתבויות בדואר אלקטרוני וכן לבצע שיחות.
