הדוחות שעלינו לכתוב בעבודה שונים. לפי תדירות, הם יכולים להיות שבועיים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים. השניים הראשונים הם הנוחים ביותר לבקרה, ניהול וניתוח מבצעיים. דוחות רבעוניים מספקים ניתוח של פעילויות מחלקה או חברה ומציגים את תוצאותיה לרבעון הנוכחי. דוחות שנתיים נערכים בדרך כלל להנהלה הבכירה ומכילים חישובים אנליטיים מלאים לכל סוגי הפעילויות הארגוניות. כיצד לכתוב דוח מבצעי על העבודה?
הוראות
שלב 1
אם תדירות הדו ח היא שבועית או חודשית, דאג לתזמן את כתיבתה ולקחת אותה בחשבון בלוח הזמנים שלך. מי שלא אוהב לכתוב דוחות פשוט לא מתכנן לכתוב אותם, כך שתמיד אין להם מספיק זמן לכך. עדיף לכתוב את הדוח באופן רציף, לסמן מטלות ומעשים שהושלמו ולהכניס אותם ליומן מיוחד. אם אתה מקדיש 5 דקות מדי יום, הדוח על השבוע לא יצטרך להיות יותר מ -10 דקות.
שלב 2
שמור על דו"ח עבודה חודשי או שבועי קצר וברור. ציין מקרים ספציפיים ומספרים ספציפיים המאפיינים את תפוקת העבודה שלך. אם הוא צומצם משמעותית בהשוואה לתקופה הקודמת, אז ציין בדוח שלך את הסיבות האובייקטיביות לרגרסיה ובקש מהרשויות להתייחס לכך בכדי להפנות את תשומת הלב לבעיה, שפתרונה תלוי לא רק בך. זה יהיה מעין "קש" ששמים במיטה בזמן.
שלב 3
אל תכתוב יותר דוחות מדף. אם אין לכם מעט זמן לכתוב את זה, אז גם להנהלה אין זמן לקרוא את העיתונים הארוכים של אדם שלא מסוגל לרכז את מחשבותיו ולהציג בקצרה את תוצאת עבודתו. אתה פשוט מסתכן במזלזל בכך, כי לבוס אין מספיק כוח לקרוא על כל מעללי העבודה שלך שבקושי הצלחת להשיג בשבוע או חודש עבודה.
שלב 4
מבנה הצגת המידע צריך להיות אחיד לאורך כל המסמך. חשוב על זה, אולי יהיה יותר נוח לערוך דיווח כזה בצורה טבלאית.
