דוח האירוע יכול להיות קצר או מפורט. אך עליו להכיל נתונים על כמה כסף הוצא על ארגון האירוע וכמה אורחים הגיעו. וגם רשימת העיתונות שהשתתפה בערב.
הוראות
שלב 1
מלא את "כותרת" הדוח באופן הבא. מעל, באמצע גיליון A4, כתוב דוח באותיות גדולות. בשורה הבאה "אודות האירוע שנערך", המציין את שם האירוע במרכאות. מתחתיו מופיע התאריך והמקום.
שלב 2
לאחר שניים או שלוש שורות שקועות בכניסה, הקלד את כותרת המשנה "מוזמנים". כאן ציין את מספר אלה אליהם נשלחו כרטיסי ההזמנה ואלה שהשתתפו באירוע. תוכלו לגלות זאת בצורה פשוטה. הכן כמות מסוימת של מזכרות מראש. זמן קצר לפני סיום האירוע, הציבו יזמים ליד היציאה שיחלקו מתנות. על ידי חישוב המספר הנותר תגלו כמה אורחים היו. או, במסווה של הגרלה, אסוף הזמנות וכרטיסי ביקור ממי שהגיע. מצד אחד, תספור את הנוכחים, מצד שני, תרכוש קשרים שימושיים. ציין בנפרד כמה אנשי VIP היו - דירקטורים כלליים של ארגונים, בעלי מניות, אישים מפורסמים. ציין את שמות המשפחה והמשפחה שלהם.
שלב 3
בקטע "עיתונות" כתוב כמה עיתונאים נכחו ובאיזה מדיה הם עבדו. הוסף מספרי קשר כאן. אם פרסומים כבר פורסמו, צרף אותם לדוח.
שלב 4
כותרת המשנה הבאה היא "אירוע". כאן תאר כיצד עבר הערב, מי מההנהלה הופיע על הבמה, מה היה בתוכנית. ספר לנו כיצד הקהל תפס את הארגון, האם הוא אהב את שולחן המזנון ואת המוסיקה. צרף הערכת עלות בסוף. יש לאיית את כל העלויות שם: השכרת אולם, תשלום עבור עבודת הפרזנטור, עלות מזכרות וכו '. ספר כמה כסף הוצא עבור כל אורח.
שלב 5
"הערות". כאן, תאר את החסרונות באירוע בפירוט רב ככל האפשר. איפה היו תקלות, מה השתבש. זה יעזור למנוע חזרה על מצבים בעתיד. תן המלצות כיצד לייעל את תהליך ארגון החג. יתכן שיהיה צורך לשתף יותר עובדים או לשנות את מערכת הודעות האורח. כל ההערות הללו חשובות מאוד להנהלה הבוחנת את הדוח שלך.
שלב 6
האחרון הוא תצלומים. אנא צרף את התמונות הטובות ביותר שלך לאירוע לדוח שלך. נסו לתפוס את זרם האורחים, חיוכים על הפנים, מחיאות כפיים. אל תשכח לצרף תמונה של הבמאי. ההנהלה תמיד מחמיאה לתשומת לב לאדם שלה.
