פקסימיליה היא חתימה שלא מכניסים ביד שלך אלא בעזרת חותם מיוחד. מנקודת מבטו של החוק ניתן להשתמש בו, אך לא תמיד.
החקיקה קובעת את האפשרות להשתמש בפקסימיליות כעותק של חתימה. אין כל כך הרבה מקרים, הם מוסדרים על ידי הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית. הסכם על השימוש בחתימת פקסימיליה יכול להיסכם על ידי שני הצדדים לעסקה, בעיקר בעסקאות משפט אזרחי. נכון, לשם כך יש צורך לחתום על ניירות נוספים, שיפרטו את התנאי לשימוש בפקסימיליה. מטבע הדברים, מסמך כזה צריך לכלול חתימות "חיות", ולא חותמות עם אנלוגים. כמו כן, ניתן לפרט את האפשרות להשתמש בפקסימיליות בחוזה הראשי.
הפרת חוק
מסכים, זה מאוד נוח. הבוס לא תמיד יכול להיות במקום, ואת החתימה שלו ניתן לשים בקלות על ידי אדם מהימן שיש לו גישה לחותם. אך במקרים מסוימים, פקסימיליה אינה מותרת כלל. לא רק שלא יהיה לו כוח משפטי, אלא שהוא גם סותר את אות החוק, ולכן יפר אותו. זה חל על מסמכי הנהלת חשבונות ומס, במילים אחרות, כל המסמכים הקשורים למימון. אלה כוללים מסמכי תשלום, ייפוי סמכויות, המספקים השלכות כספיות. כך, למשל, חקיקת החשבונאות מפרטת את הפרטים הנדרשים בעת מילוי המסמך. ביניהם נרשמת גם חתימה בכתב יד, מה שמצביע ישירות על אי חוקיות השימוש בפקסימיליה. בחקיקת המס גם השימוש בפקסימיליות אינו מפורש בנפרד. רשויות המס אינן מכירות בחוקיות ובחשבוניות עליהן חתומות פקסימיליות. על מסמך זה להיות חתום על ידי ראש הארגון ורואה החשבון ורק "בשידור חי". לכן, אם החוק או הצדדים לא קבעו שימוש בפקסימיליות, במקרה של התדיינות משפטית, מסמך שנחתם בדרך זו לא ייחשב כחוקי. העסקה פשוט תיחשב כלא הושלמה.
חתימה אלקטרונית
היוצא מן הכלל היחיד כאשר ניתן להחיל עותק של החתימה הוא החזר מס. זה יכול להיות מאושר עם חתימה אלקטרונית. עם זאת, חתימה אלקטרונית היא אנלוגיה מיוחדת לחתימה "חיה". ובמקרה זה אי אפשר להשתמש בפקסימיליה בכל מקרה.
