בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית ולהליך זרימת המסמכים שנקבע, יש לרשום את הצהרת כל עובד כמסמך פנימי. רישום הבקשה מתבצע על ידי עובד כוח אדם או מזכיר הארגון ברשות המתאימה בעת הגשתו. מידע על קבלת הבקשה נרשם למרשם מיוחד, תלוי בסוג הבקשה שהתקבל. עם קבלת מסמך בדואר רשום בדואר לכתובת הארגון, הוא רשום כמסמך נכנס.
הוראות
שלב 1
כשאתה מקבל בקשה מעובד, בדוק שהיא נושאת את התאריך והחתימה של העובד עצמו, כמו גם החלטה מהממונה המיידי שלו. כדי להירשם למסמך עצמו, כתוב "התקבל", שם את התאריך הנוכחי לקבלת הבקשה. לאחר מכן ציינו את עמדתו של מי שרושם את המסמך, רשמו את שם הרשם וחתמו.
שלב 2
אם מדובר בבקשה לפיטורים, שכירה, חופשה ומסמכי כוח אדם אחרים, היא רשומה על ידי מחלקת כוח האדם בפנקס הבקשות. תן ליישום מספר סידורי בעקבות המסמך הרשום האחרון.
שלב 3
בשדות המתאימים של היומן, הזן מידע אודות תאריך הקבלה, שמו המלא של העובד שהגיש את הבקשה. עבור מפעל גדול, יש צורך גם לציין את היחידה המבנית ומספר כוח האדם של העובד. לאחר מכן, ציין בקצרה את מהות המסמך (פיטורים, חופשה או אחר). בשדה נפרד, רשמו את החלטת המנהל המודבקת ליישום.
שלב 4
עם קבלת כל בקשה בדואר, עליך למלא את יומן ההתכתבויות הנכנסות. הקצה ליישום את המספר הסידורי של המסמך הנכנס. בכתב העת ציין את תאריך קבלתו, את שמו המלא ואת כתובת השולח וכן את העובד שחתם על המכתב. באותו אופן, סמן בכתב העת את תוכן המסמך ואת ההחלטה הסופית עליו על ידי הראש. יש לרשום את המסמך הנכנס מיד עם הגעתו.
