במהלך הפעילות העסקית של החברה נוצרים מצבים בהם העובד הראשי יוצא לחופשה או יוצא לנסיעת עסקים. במקרה זה, על המנהל להקצות זמני אחריות לעובד אחר. הליך זה מתבצע בעזרת מסמך מינהלי - צו.
הוראות
שלב 1
קבל הסכמה בכתב מהעובד שאליו אתה רוצה להקצות זמני אחריות. עשו זאת עם הסכם משלים לחוזה העבודה שלכם. רשמו את תקופת ביצוע התפקידים הרשמיים במקרה שהמשכורת תשתנה, ציינו את גודלה.
שלב 2
ניתן גם לקבל הסכמה על ידי שליחת הודעה לעובד. ציין את המונח, ציין את האחריות הזמנית. אם העיקריים משתנים, יש לציין זאת גם. לאחר מכן, תן את המסמך לעובד לחתימה.
שלב 3
הכיר את העובד עם האחריות החדשה שלו, לשם כך תוכל לתת תיאורי תפקיד למידע. לאחר היכרות, על העובד לחתום ביומן מיוחד, חתימתו פירושה הסכמה לכל התנאים המפורטים.
שלב 4
ואז ערוך פקודה. ציין במסמך המינהלי את התאריך, מקום ההידור (עיר). הקפד לשים את המספר הסידורי של המסמך. רשמו את הסיבה להקצאת התפקיד, למשל, "כדי להבטיח עמידה בכללי הבטיחות והתקנות" או "בקשר לחופשת עובד האחראי על (ציין תפקיד)".
שלב 5
ציין את סכום התשלום הנוסף במסמך הניהולי. זה יכול להיות שיעור קבוע או אחוז לתפוקת המוצרים או השירותים הניתנים. בהזמנה ציין את שמו המלא של העובד, תפקידו, מספר כוח האדם שלו. לאחר מכן, חתמו על המסמך, הניחו חותמת כחולה של חותם הארגון והעניקו אותו לעובד לחתימה.
שלב 6
רשום מסמך מינהלי ביומן ההזמנות והעביר אותו למחלקת הנהלת החשבונות לצורך חישובי שכר הבאים. אל תשכח לשים פתק בכרטיס האישי של העובד (טופס מאוחד מס 'T-2).
