אם ברצונך להוציא צו למתן חופשה בתכנית "1 ג: ניהול שכר וכוח אדם", זכור כי בכל המקרים, למעט חופשת הורים, החופשה רשומה בתוכנית עם המסמך "חופשת ארגונים".
הוראות
שלב 1
בכותרת המסמך, ציין:
- בסעיף "ארגון" - שם הארגון שצריך להעניק לעובדיו חופשה.
- בפריט "אחראי" - ציין את האחראי להזנת המסמך לבסיס המידע (בדרך כלל עמודה זו ממולאת כברירת מחדל מהגדרות המשתמש).
שלב 2
עליכם ועובדים אחרים המוענקים לחופשה למלא את החלק הטבלאי במסמך. ציין בו:
בסעיף "עובד" - עובד בארגון המוענק לחופשה.
שלב 3
אם עובד יוצא לחופשה ארוכת טווח והוא אמור לקחת עובד אחר במקומו, ואז סמן את תיבת הסימון "שיעור שחרור".
שלב 4
בעמודה שכותרתה "סוג חופשה" בחר אחד מהפריטים - שנתי, חינוכי, ללא תשלום או ללא תשלום.
שלב 5
בחר "חופשה שנתית" אם העובד מקבל חופשה שנתית ראשונית או נוספת.
שלב 6
"חופשת לימודים" נבחרת כאשר לעובד מוענקת חופשת לימודים בתשלום. חופשת לימודים ללא תשלום - במקרה זה חופשת לימודים אינה משולמת.
שלב 7
חופשה ללא תשלום - נבחרה אם לעובד ניתנת חופשה ללא תשלום ללא שכר.
שלב 8
בעמודות "מ-" ל- "- התאריכים בהם יש להעניק את החופשה.
שלב 9
אם ניתנת חופשה שנתית, ציין את תחילתה ואת סיומה של שנת העבודה שלגביה תוענק החופשה.
שלב 10
תיבת הסימון "תזכיר" מוגדרת אם עליך לרשום תזכורת (אירוע כוח אדם) בעת רישום מסמך זה בכדי להוציא החזר כספי לאחר החופשה. אם לא תסמן תיבה זו, לאחר שתסתיים החופשה, העובד ייחשב כ"עובד "מבלי לחזור לעבודה.
שלב 11
אם ניתנת לך חופשה שנתית נוספת, סמן אותה כתוספת.
שלב 12
השתמש בלחצן "הדפס" כדי ליצור את הטופס המודפס של ההזמנה בצורה של T-6 ו- T-6a.
